在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在系统建设上存在多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,先后自建费控、采购、销售等多个系统,结果却是整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,差旅合规性检查也变得困难重重。
还有一些企业报销模式传统,手工操作繁琐,合规风险较大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍依赖手工填制纸质单据,费用管控难度大,差旅合规性检查缺乏有效的手段,财务风险较高。
另外,企业预算管控困难,成本难以有效控制。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本,差旅合规性检查也无法在事前进行有效把控。
同时,财务人员工作量大,效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,差旅合规性检查的准确性和及时性也难以保证。
面对这些痛点,合思为企业带来了有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为客户提供更优质、更高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,让差旅合规性检查更加科学有效。
合思产品:全方位数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成,可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。这使得差旅合规性检查能够在一个统一的平台上进行,提高了检查的效率和准确性。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。员工的差旅消费在商城的规范下,差旅合规性检查变得更加轻松。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过这些报表,管理者可以及时了解企业的经营数据,包括差旅费用的支出情况,进行高效、及时、准确的决策,也有助于差旅合规性检查的深入开展。
合思创新:引领财务数字化变革
无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式下,差旅合规性检查在消费的源头就进行了有效的管控。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅合规性检查的相关信息能够在不同系统之间快速流转,提高了检查的协同性。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅合规性检查中,发票的合规性是重要的一环,合思费控的这些功能为检查提供了有力保障。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得差旅合规性检查能够在预算层面进行严格把控,避免费用超支。
合思优势:铸就卓越产品
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务,保障差旅合规性检查技术的不断更新和完善。
拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通。为企业提供一站式解决方案,提高企业的运营效率和管理水平,也让差旅合规性检查能够在更广泛的范围内进行。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,能够更好地满足企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型。在差旅合规性检查方面,这种创新模式能够适应不同企业的业务特点和需求。
以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、高效的服务和支持,确保差旅合规性检查过程中遇到的问题能够及时得到解决。
合思应用:多行业多场景覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,差旅合规性检查都能发挥重要作用。例如在商旅出行场景中,合思可以对员工的差旅费用进行实时监控和合规性检查,确保费用支出符合企业规定。
合思成效:客户见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,差旅合规性检查也得到了显著的改善。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅合规性检查在系统的支持下更加高效准确。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。差旅合规性检查也为派克新材的费用管控提供了有力保障。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅合规性检查贯穿全流程,确保了差旅费用的合规性。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以证明,合思产品具有显著的成效,能够为企业带来实实在在的价值,提升企业的竞争力。在差旅合规性检查方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了有力的支持。
选择合思,企业可以获得专业的技术支持和优质的服务,让财务数字化转型变得更加轻松和高效。如果你也想体验合思财务数智化产品在差旅合规性检查等方面的卓越效果,不妨免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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