在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在众多专精特新企业面临财务数字化转型挑战时，合思凭借专业的解决方案，为它们提供了有力支持。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在差旅服务优化等方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。以员工差旅这一高频使用场景为例，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作状况同样不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的解决方案来改善这种局面，差旅服务优化也成为了其亟待解决的问题之一。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
针对赛傲生物面临的问题，合思为其提供了一套全面且专业的解决方案，在差旅服务优化等方面发挥了重要作用。
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项目管理信息整合
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，便于管理和跟踪。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的使用更加透明和规范，有效避免了预算超标的问题，也为差旅服务优化提供了有力支持。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，合理配置资源。 -
流程关联与数据统一
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种流程的优化和数据的统一管理，大大提高了工作效率，也为差旅服务优化创造了良好的条件。
显著成效：赛傲生物的财务数字化蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，差旅服务优化也得到了明显体现。
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效率提升：报销与核算加速度
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。 -
费用管理：颗粒度细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的使用更加合理和规范。 -
决策支持：BI报表动态助力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的数据支持，有助于企业更好地应对市场变化。
携手展望：合思与赛傲生物的未来之约
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，实现企业的持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅服务优化等方面的强大功能。
