在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，其应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。这一成功案例，让我们看到了企业财务数字化转型的重要性和可行性，也为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，我们就来深入了解一下该品牌的转型之路。
数字阅读巨头的转型困局
在竞争激烈的数字阅读市场中，该知名头部数字阅读品牌凭借自身的实力占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，一系列问题也逐渐浮出水面。
首先，数据分散成为了企业发展的绊脚石。该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这种情况下，企业的财务管理陷入了混乱，难以实现精准的成本控制和资源分配。
其次，大量低价值、机械性的工作消耗了财务人员的大量时间和精力。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入这样的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，纸质化办公带来了巨大的成本浪费和管理难题。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局之钥
面对这些困境，该品牌决定寻求数字化转型的解决方案。经过深入的调研和分析，他们构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案具有很强的针对性和有效性，能够有效保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案也发挥了重要作用。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
通过与合思的合作，该品牌更有效地驱动了档案库房精简与报销流程简化，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：四大维度见证转型成果
- 增效：释放财务效能
实施合思解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加高效便捷。
- 降本：节约成本开支
在降本方面，该方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节约了宝贵的资源。
- 合规：保障企业安全
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
- 先进：引领行业潮流
合思解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
品牌认可：实力赢得信任
引入合思产品后，该品牌取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。
该品牌对合思解决方案表示高度认可和满意。他们认为，合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，该品牌与合思的合作前景十分广阔。双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型和发展。
在未来的合作中，双方将充分发挥各自的优势，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加优质的服务。相信在双方的共同努力下，该品牌在财务数字化转型道路上将会取得更加辉煌的成就。
差旅趋势与研究表明，企业在差旅管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果你也想实现企业财务的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
