在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为势在必行的关键战略。财务数字化不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能为企业的决策提供更加精准、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿元人民币。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效，实时差旅监控更是其服务中的一大亮点。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，是行业内的领军企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量资源自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。企业组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务覆盖面广，报销模式复杂，这对财务数字化提出了更高的要求。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，严重影响了企业的财务效率和业务发展，实时差旅监控更是难以实现。
合思出击：定制化解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的服务能力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中实时差旅监控贯穿整个方案的各个环节。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，也为实时差旅监控提供了数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是实现了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅极大地提高了财务处理效率，还确保了每一笔差旅费用的透明和合规，实现了实时差旅监控。
合思费控的系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时差旅监控更加及时准确。
成效显著：动力源焕发出新活力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，实时差旅监控发挥了重要作用。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得实时差旅监控更加顺畅。
在财务合规方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。实时差旅监控确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，避免了违规行为的发生。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅监控为管理者提供了及时的差旅费用信息，帮助他们更好地进行决策。
合思领航：财务数字化未来可期
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，实时差旅监控更是为企业的差旅管理提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合更多企业的业态和组织变化，合思将提供更优质的财务数智化服务，实时差旅监控也将不断升级完善，为企业提供更加精准、高效的差旅管理支持。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现数字化转型，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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