在当今的财务科技趋势下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了显著的财务成效。该品牌在应用此方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。下面让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的财务迷局
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务科技趋势的大背景下，其管理流程却跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账模式难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在财务科技趋势的浪潮中，这些问题亟待解决。
合思妙手化解财务难题
面对该零食品牌的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在财务科技趋势的引领下，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了企业的不同需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点在财务科技趋势下，为企业的财务工作带来了极大的便利。
方案落地成效斐然
在财务科技趋势的推动下，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了在财务科技趋势下，合思解决方案的强大优势。
企业盛赞合思方案
该零食品牌的财务痛点具有一定的共性。在应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案值得其他门店企业参考，在财务科技趋势下，为众多面临类似财务问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。
携手合思共赴未来之约
在财务科技趋势的影响下，该企业在应用合思方案后取得了良好效果。未来，双方可进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在这个充满机遇与挑战的时代，合思将与企业携手共进，共同探索财务科技的新高度。
在当前的财务科技趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的功能和服务优势。它拥有先进的技术、丰富的功能、良好的口碑等，值得更多企业选择合作。
若您的企业也面临类似的财务挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型和降本增效的新征程。
