在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，特别是差旅成本控制工具，带来了显著的核心成效。动力源应用该解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这些成效吸引着众多企业开始关注合思的差旅成本控制工具。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业内取得了辉煌的成就。
然而，辉煌背后也面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
在差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请差旅时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作十分繁琐。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务工作的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的差旅成本控制也变得困难重重。差旅成本控制工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，差旅成本控制工具在其中发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在差旅管理中能够及时准确地应用。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本的精确控制提供了数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思的差旅成本控制工具系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现无缝对接，为差旅成本控制提供了更加全面和准确的数据。
成效显著：各方体验全面升级
合思的解决方案和差旅成本控制工具为动力源带来了显著的成效和成果。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。差旅成本控制工具让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、成本控制等。差旅成本控制工具让财务工作更加高效和精准。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅成本控制工具为企业管理者提供了更加科学的决策依据。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅成本控制工具在其中发挥的重要作用，也得到了动力源的充分认可。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，共同推动企业的财务数字化转型。差旅成本控制工具也将在未来的合作中不断优化和升级，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思的财务数字化解决方案，特别是差旅成本控制工具，开启企业的新征程。现在就可以免费试用，体验差旅成本控制工具带来的便捷与高效。
