合思助力公司商旅,开启财务数字化转型新篇章

合思助力公司商旅,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业在财务数字化管理方面面临着诸多普遍痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中困难重重。

比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的目标与现实存在差距,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量极大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全有较高需求,多系统应用时信息流转还依赖人工抄写。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些企业在财务数字化管理方面的困境,合思信息技术有限公司的解决方案应运而生,为企业带来了希望的曙光,其重要性不言而喻。

全面财务数字化解决方案:破局之钥

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销等多种模式,能够有效助力企业解决上述痛点。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思费控系统实现了多系统集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。在公司商旅场景中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心功能亮点:科技赋能财务

合思解决方案具有众多核心功能亮点,如高效流程、智能识别、系统互联等,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别大大提高了报销效率。以派克新材为例,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现了透明化、线上化。

发票自动验真、查重,凭证自动生成也是合思的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。

在银企直联、打通业务与付款方面,合思也表现出色。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思费控的系统集成能力也非常强大,它可以广泛连接多系统,告别人工录入。例如,它可与HR、OA、BPM、TMC、ERP等系统进行集成,实现基础数据的一致性、业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多方面收益:企业发展新动力

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的收益,包括效率提升、成本节约、管理优化等。

在效率提升方面,众多企业都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

在管理优化方面,李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

员工体验也得到了极大改善。在公司商旅场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升。如亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。

典型应用场景:广泛适用性彰显实力

合思解决方案在不同行业有着丰富的典型应用场景,充分体现了其适用性和广泛性。

在制造业场景中,派克新材将合思解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。赛傲生物则应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。

医药行业场景里,泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安药业应用于个人报销、预算管控等场景。

软件互联网行业场景中,医百科技应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。

零售行业场景下,百胜软件应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。猫人应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。

客户成功案例:真实见证价值

多个不同行业的客户成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源于2021年与合思展开财务数字化合作,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效和现实距离理想存在差距的问题,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升。

在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务和技术支持能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,与众多优秀企业一起踏上财务数字化转型的成功之路,为企业的未来发展注入强大动力。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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