合思助力企业员工差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务管理方面，尤其是员工差旅管理方面，存在着诸多痛点问题。企业的费用支出管理困难重重，员工差旅费用报销的处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同企业身上的顽疾，难以根治。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。

合思——财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这足以证明其在市场中的潜力和价值。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

合思产品功能全景概览

合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工差旅管理方面，这些服务发挥着至关重要的作用。
其费控管理平台功能强大，不仅可以实现发票管理、报销，还能进行一定程度的内外系统对接，支持不同层级的费控管理，从传统的手工报销到先进的无需报销模式，都能轻松应对。
合思具有业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为员工差旅管理提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的员工差旅决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。此外，合思还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，让员工差旅管理更加便捷高效。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销革新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是员工差旅管理的一大创举。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，在员工差旅出发前，就能对费用进行合理规划和控制。员工享受着“无感知”为特点的报销体验，无需再为繁琐的报销流程烦恼。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让整个员工差旅费用管理更加高效、精准。

广泛连接整合数据

合思具有广泛连接的能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在员工差旅管理中，这意味着可以将差旅申请、预订、报销等环节的数据进行整合，让信息流通更加顺畅。此外，它还能与外部的供应商、税务、司法等系统集成，为企业的员工差旅管理提供更全面的支持。

中台敏捷服务破局

中台提供敏捷的服务能力，能够梳理和打通孤岛，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在员工差旅管理中，中台可以将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供更准确的决策依据。

数据赋能智能决策

合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在员工差旅管理中，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。

合思产品价值深度体现

降本增效成果显著

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。在员工差旅管理方面，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，提高了员工差旅费用报销的效率，让员工能够更加专注于工作。

合规经营规避风险

合思可以规避电子发票带来的财税风险，确保企业在员工差旅管理方面的合规经营。通过严格的费控管理和合规审查，企业可以避免因差旅费用报销不规范而带来的税务风险。

低碳运营绿色发展

合思助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。在员工差旅管理中，电子发票和数字化报销流程的应用，减少了纸张的使用，实现了绿色办公。

提升能力增强竞争力

合思打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理能力和综合竞争力。在员工差旅管理中，企业可以通过对差旅数据的分析，优化差旅政策，提高员工的差旅满意度。

合思产品典型使用场景

医药行业合规高效

在医药行业，企业对员工差旅管理有着高度的合规要求。合思能够满足这些要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的系统，医药企业可以确保每一笔差旅费用都符合行业规定，提高财务管理的合规性。

软件行业精准归集

软件行业通常采用项目制，费用归集和结算较为复杂。合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算，解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在员工差旅管理方面，合思可以根据项目进行费用的精准归集，让企业更好地掌握项目成本。

连锁经营整合数据

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以解决这些问题，实现连锁经营企业员工差旅管理的数字化和集中化。通过合思的系统，企业可以实时掌握各个门店的差旅费用情况，进行统一管理和调配。

合思成功案例彰显实力

制药公司定制服务

合思与中国某知名制药公司合作，定制搭建讲者库，保证每一笔员工差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了员工差旅费用报销的效率。

软件服务公司精准赋能

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，自动生成凭证，让员工差旅管理更加精准和高效。

连锁餐饮品牌统一管理

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在员工差旅管理方面，实现了全国门店的统一管理和调配。

合思市场定位与差异化优势

头部厂商引领潮流

合思是费控管理赛道的头部厂商，2021年8月获10亿元人民币D轮融资，受到资本青睐。这表明合思在市场中具有强大的竞争力和发展潜力，能够为企业的员工差旅管理提供可靠的支持。

模式创新独具特色

合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，这种模式愈发被认可。在员工差旅管理方面，这种模式可以为企业提供更加全面的服务，满足不同企业的需求。

能力卓越适应需求

合思具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进。在员工差旅管理中，合思可以根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案。

中台优势精细管理

财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能满足不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在员工差旅管理中，企业可以根据自身的组织架构和职位要求，对差旅费用进行精细化管理。

合思——企业财务数字化转型的得力助手

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在员工差旅管理方面发挥着重要作用。其无需报销的解决方案和广泛连接的能力，能够有效解决企业费用支出管理的痛点问题，提升企业的财务管理效率和水平。合思的产品和服务能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进，适应不断变化的市场需求和技术发展。

合思未来展望

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景下的报销、采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现管理精细化。在员工差旅管理方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。

行动号召

目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工差旅管理方面，合思也取得了显著的成效。您也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，提供优质的产品和服务，帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们，免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。