差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战。

传统的财务报销模式，流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核流程，最后才能完成报销，这耗费了大量的时间和精力。而且，还容易出现费用合规性问题。财务人员则要面对发票管理、记账、归档等繁琐工作，工作压力巨大。

在数电票时代，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。如何有效管理进、销项发票，保障业务常态化处理，成为了企业面临的重要挑战。

同时，企业在财务经营分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，这严重影响了企业的科学决策和稳健运营。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，构建开放的业财连接生态，推动企业财务数字化转型。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案，引领行业发展。

核心模块：打造全方位管理体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理系统，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：电子会计档案管理新标杆
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。

• PaaS平台：定制化服务新体验
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更加灵活、高效的定制化服务。

• 费控报销分级标准：提升实践效率
  企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势：高效节约安全合规

合思产品具有显著的优势。在效率提升方面，可实现75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。在成本节约上，70%节约场地、耗材成本。业财流程数字化程度高达95%，数据安全合规达到100%。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

收支管理方面，可实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与应用场景

• 目标用户：满足多元需求
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：覆盖多元领域
  应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包含销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例：见证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，如汉威科技集团、中影股份等众多企业都选择了合思的产品和服务。

合思以其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、全方位的财务数智化服务，为企业提供了更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。

选择合思，就是选择未来财务的数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现有限资源的更有效利用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的差旅管理系统及其他财务数智化产品，开启企业财务数字化的新篇章。