在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的进程中扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：差旅跟踪管理数字化转型迫在眉睫
随着企业数字化转型的深入，差旅跟踪管理作为财务数字化的重要一环，面临着诸多市场形势和挑战。
首先，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格。在差旅费用方面，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加精准地管理差旅费用，确保合规性。
其次，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。在差旅跟踪管理中，这导致信息利用率低，企业管理者难以获取全面、准确的差旅数据，对决策的支持有限。
最后，业务的快速发展使企业对差旅管理的精细化需求日益增加。传统的手工处理模式和简单的信息化系统已无法满足企业对差旅费用的精准管控和实时跟踪需求。
痛点剖析：差旅跟踪管理困境重重
- 系统整合难题：多系统难集成报销流程繁琐
许多企业拥有大量自研系统，如费控系统、采购管理系统等，但这些系统之间的整合存在困难。以某企业为例，员工在申请差旅时需要在各系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务手工录入系统。发票的验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了财务人员的工作量和管理成本。 - 预算管控困境：支出分散预算统计难收口
集团企业在多个系统均有差旅支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。例如，某集团企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。 - 财务工作重压：费用复杂稽核做账工作量大
差旅费用类型复杂，涉及交通、住宿、餐饮等多个方面。企业手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票的查重、验真，单据的稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值。
策略出击：合思差旅跟踪管理整体解决方案
合思针对企业在差旅跟踪管理方面的痛点，提出了全面且具针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享，为差旅跟踪管理提供准确的数据支持。
采用数字化手段，合思实现了差旅费用的精细化管控和预算的有效执行。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业差旅费用在预算范围内合理支出。
核心模块：合思差旅跟踪管理的强力支撑
- 合思费控：高效发票管理与流程自动化
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过与第三方系统的集成，实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能，让差旅费用管理更加高效、准确。 - 合思商城：一站式差旅消费服务
合思商城聚合多个商旅平台的资源，为员工提供因公差旅消费的一站式服务。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅费用的结算流程。 - 合思BI：多维度数据分析与决策支持
合思BI提供多维度的报表数据和分析功能，帮助企业管理者实时了解企业差旅经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
优势凸显：合思差旅跟踪管理领先之道
- 广泛连接能力：数据互通降低成本风险
合思系统具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通。这避免了企业因更换系统而带来的成本和风险，让企业能够在现有系统基础上实现差旅跟踪管理的数字化升级。 - 无需报销模式：提升员工满意度与效率
合思采用无需报销的模式，颠覆了传统的报销流程。员工在差旅过程中无需进行繁琐的报销操作，真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。 - 专业服务团队：定制化解决方案与优质售后
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供定制化的差旅跟踪管理解决方案和优质的售后服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业无后顾之忧。
案例见证：合思差旅跟踪管理成效显著
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：核算与管控双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
回顾合思在差旅跟踪管理方面的解决方案和优势，我们可以看到其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的差旅跟踪管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
诚邀更多企业选择合思，共同开启差旅跟踪管理数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的差旅跟踪管理解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值。
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