在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场数字化转型中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
国民零食巨头的差旅成本监控困局
在市场上，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有广泛的消费者群体。然而，随着企业的不断发展，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现有效的差旅成本监控和精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化差旅成本监控方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并生成对账单。这样的方式使得员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思方案带来差旅成本监控显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅成本监控方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明企业在差旅成本控制方面取得了实质性的进展。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去挖掘财务数据背后的价值。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思优势助力企业差旅成本监控未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅成本监控方面，合思的平台提供了强大的功能支持，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，为企业提供了一站式的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，进一步提升企业的管理效率和决策水平。
合思不仅具有强大的功能，还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化的配置。同时，合思还提供免费试用的机会，让企业在实际使用中体验合思的优势和价值。
如果您的企业也面临着差旅成本监控等财务管理方面的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数字化转型解决方案。您可以通过合思在多个城市的服务点、电话 400 – 105 – 6505 或网站 www.hosecloud.com 进行咨询合作，现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
