在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域占据着重要地位。今天，就让我们走进合思的一个成功客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：财务数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。特别是在实时差旅监控方面，由于系统的局限性，很难做到及时、准确地掌握员工的差旅情况，这给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思方案：打通数据壁垒实现高效管理
针对动力源的情况，合思提供了一系列针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。通过系统集成，实时差旅监控也变得更加顺畅，企业能够及时获取员工的差旅相关数据，为财务管理提供有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也增强了财务管理的准确性和合规性。在实时差旅监控方面，无需报销模式让企业能够实时掌握员工的差旅消费情况，及时发现异常并进行处理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在实时差旅监控方面，这种强大的系统连接能力使得企业能够从多个数据源获取差旅相关信息，实现全方位、实时的监控。
显著成果：效率提升成本节约双丰收
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在实时差旅监控的支持下，企业能够及时掌握员工的差旅进度，合理安排工作，进一步提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思系统的自动化处理，许多繁琐的财务工作得以简化，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。实时差旅监控让企业能够对差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支，进一步节约了成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。实时差旅监控让企业能够及时发现员工的异常消费行为，进行及时沟通和纠正，保证了消费的合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等工作中。实时差旅监控为财务审批提供了实时的数据支持，让审批更加科学、合理。
未来展望：深化合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。特别是在实时差旅监控方面，为企业提供了有力的支持，让企业能够更好地管理差旅费用和员工的差旅行为。
期待合思与动力源在未来能够继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业发展创造更大的价值。众多像动力源这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，诚邀您加入合思，开启财务数字化新征程，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受实时差旅监控等功能带来的便捷和价值。
