在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着企业规模不断拓展,业务日益繁杂,传统财务管理模式犹如老旧的帆船,在复杂多变的商海中逐渐显得力不从心。如何借助科技的力量提升财务效率、降低成本、强化管控,已然成为众多企业关注的核心焦点。
北京合思信息技术有限公司,犹如一座在数字化海洋中闪耀的灯塔,正积极推动着企业财务数字化的变革,助力企业在激烈的市场竞争中破浪前行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:企业财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思犹如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业精心雕琢,挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是行业中的佼佼者,更是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技人才,不断孕育出创新的成果。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务如春风般温暖着每一家合作企业。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
核心利器:解锁合思产品的强大功能
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费控报销:精细管控的智慧之钥
合思费控就像一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它能够实现预算管控前置,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都合理合规。在差旅合规性检查方面,合思费控可以对差旅费用进行细致的审核,确保每一项支出都符合企业的差旅政策。 -
合思商城:便捷消费的无忧之选
合思商城为员工打造了一个因公消费的理想之地,提供免垫资、免开票的贴心服务。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利,财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在差旅合规性检查上,商城的消费记录清晰明了,方便企业进行审核和管理。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI犹如企业管理层的一双慧眼,能够自动快速生成各种分析报表,比如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。通过这些报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅合规性检查方面,合思BI可以通过数据分析,发现差旅费用中的异常情况,为企业的合规管理提供依据。 -
银企直联:高效支付的畅通之道
银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅合规性检查中,银企直联可以确保差旅费用的支付符合企业的财务流程和合规要求。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
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数字化便利:告别繁琐报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的报销周期大幅缩短,就像动力源的员工,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。在差旅合规性检查方面,无需报销的模式减少了人为操作的环节,降低了合规风险。 -
系统集成:打破数据孤岛
传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题,而合思则能够实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验得到全面革新。例如汉威科技集团,实现了多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务核算效率提升了60%。在差旅合规性检查上,系统集成可以让企业更全面地掌握差旅相关数据,提高检查的准确性和效率。 -
精细费控:全程管控无盲区
合思的费控管理更加精细,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位经验丰富的舵手,始终掌控着企业费用支出的航向。而传统费控往往是先发生后退责的“盲盒”模式,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。在差旅合规性检查中,合思的全程管控可以确保差旅费用在各个环节都符合企业的规定。 -
发票处理:精准校验保真实
合思在处理发票方面具有明显优势,支持发票智能校验,就像一位火眼金睛的卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。而在传统方式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。在差旅合规性检查中,发票的准确校验是确保差旅费用合规的重要环节,合思的智能校验功能为企业提供了有力保障。
实战见证:合思在各行业的卓越成效
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规性检查方面,合思的解决方案帮助动力源建立了更加完善的差旅费用管理体系,确保每一笔差旅支出都符合规定。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务革新
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规性检查上,汉威科技集团通过合思的系统,能够更加精准地审核差旅费用,确保合规性。 -
派克新材:高新技术企业的效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅合规性检查方面,派克新材借助合思的系统,能够快速准确地检查差旅费用的合规性,提高了工作效率。 -
江西中机:合资企业的费控优化
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅合规性检查中,江西中机通过合思的系统,加强了对差旅费用的管理和审核,确保了费用的合规性。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将如同一位不断进取的探险家,不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例已然证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量提升企业的财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术水平和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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