在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当下挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销难题。由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的报销管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启差旅服务优化之旅
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现差旅服务优化。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也有效控制了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大减少了财务人员在发票管理方面的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票管理中的各种问题。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用报销管理中的难题，实现了车补金额的精细核算，有效规避了不合理报销情况的发生。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款高效财务处理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的自动化和数字化，提高了付款效率，减少了财务处理的工作量，同时也保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成果：鸣鸣很忙差旅服务优化成效显著
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
其次，零食很忙的高周转率优势得到进一步发挥。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
此外，合思系统内实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些成果不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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