在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思解决方案后，在差旅事务管理等财务领域取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
该企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。在差旅事务管理等方面，企业在增效、降本、合规等多方面都取得了突出成果。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求；财务及时性更是有了质的飞跃，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5。
客户困境：差旅事务管理难题待解
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，差旅事务管理等方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，在差旅事务管理中，预算超标情况时有发生。例如，员工差旅费用常常超出预算，却缺乏有效的监控和预警机制。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅事务管理中，繁琐的单据处理流程占用了大量时间和精力。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在差旅事务管理中，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：差旅事务管理的智慧之钥
面对该企业在差旅事务管理等方面的挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅事务管理中，能够及时发现虚假发票等问题，避免企业遭受损失。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循。
该方案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅事务管理中，确保了差旅相关财务档案的安全和合规。
方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。在差旅事务管理中，员工可以更加便捷地进行差旅消费，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
显著成效：差旅事务管理焕然一新
在使用合思解决方案后，该企业在差旅事务管理等方面取得了显著的成效与成果。
– 增效：差旅事务管理高效提速
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅事务管理中，财务人员可以及时了解差旅费用的支付情况，提高工作效率。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅事务管理中，档案整理变得更加轻松快捷。
– 降本：差旅事务管理成本优化
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的精准管控，企业在差旅事务管理中能够更好地控制成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在差旅事务管理中，实现了全方位的成本降低。
– 合规：差旅事务管理规范有序
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅事务管理中，确保了每一笔差旅费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅事务管理中，使企业的财务操作更加规范。
– 先进：差旅事务管理数字化升级
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅事务管理中，为员工提供了更加便捷的体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅事务管理中，引领企业走向数字化时代。
客户反馈：差旅事务管理认可有加
该企业认为合思方案有效解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，尤其是在差旅事务管理方面。方案降低了差旅成本和档案管理成本，使企业在财务准确性和及时性上有了很大提升，符合上市要求且结账时间大幅缩短。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它为企业的差旅事务管理等财务工作带来了实质性的改变。
未来展望：差旅事务管理深度合作
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅事务管理中，充分挖掘数据背后的潜力，为企业的决策提供更有力的支持。
合思可以持续为该企业提供定制化服务，随着企业发展不断优化解决方案。在差旅事务管理方面，根据企业的需求和发展变化，不断调整和完善方案，确保企业始终能够享受到最优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在差旅事务管理方面，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快拨打400 – 105 – 6505联系我们，还能免费试用，开启企业差旅事务管理等财务数字化转型的新篇章！
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