合思助力公司商旅数字化转型，开启财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

传统报销模式下，会计凭证更是面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。部分企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，进一步制约了企业财务管理的效率和水平。在公司商旅场景中，这些问题更是凸显，给企业的差旅管理带来了诸多不便。

合思方案：解锁公司商旅财务管理新密码

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是公司商旅中的机票、酒店预订，还是日常办公用品采购，合思都能提供一站式解决方案。

此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方面，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。同时，合思为企业提供电子凭证会计数据标准的应用服务，使企业生成符合标准的电子凭证，实现开具、接收、处理、存储等环节的标准化和无纸化。在公司商旅场景中，员工的差旅费用报销、发票管理等都能通过合思平台高效完成。

功能概览：公司商旅管理的得力助手

合思产品功能丰富多样，是公司商旅管理的得力助手。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在合思平台上轻轻一点，就能完成机票和酒店的预订，无需再通过多个渠道进行查询和预订。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工在购买办公用品时，只需使用易商卡进行支付，相关费用会自动同步到合思平台，无需再手动录入发票信息。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，合思平台都能快速准确地识别和录入，提高了发票管理的效率和准确性。

核心亮点：引领公司商旅数字化潮流

合思产品具有诸多核心亮点，引领着公司商旅数字化潮流。

合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进。在公司商旅场景中，员工无需再垫资、开票、报销和打印，所有流程都能在合思平台上自动完成，大大提高了差旅管理的效率。

具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与其他业务系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高企业的整体运营效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。在数字化时代，数据安全至关重要。合思平台通过先进的技术手段，确保企业的财务数据不被泄露和篡改，为企业的财务管理提供了有力保障。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在公司商旅管理方面的需求可能存在差异，合思平台可以根据企业的具体需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

价值体现：为公司商旅降本增效

合思产品的价值体现在多个方面，能够为公司商旅降本增效。

帮助企业提高效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，节约了大量人力成本。在公司商旅场景中，员工的差旅申请、报销等流程变得更加高效，财务人员的工作负担也大大减轻。

降低企业成本。包括减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。合思平台通过优化差旅管理流程、实现无纸化报销等方式，帮助企业降低了运营成本。

保障企业合规。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在公司商旅场景中，合思平台可以对员工的差旅费用进行实时监控和审核，确保费用的合规性。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思平台通过数字化手段，帮助企业实现了财务管理的转型升级，同时也为环境保护做出了贡献。

典型场景：覆盖公司商旅全流程

合思产品具有丰富的典型使用场景，覆盖了公司商旅全流程。

企业员工的差旅场景，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。员工只需在合思平台上提交差旅申请，平台会自动根据企业的差旅政策进行审批，并为员工提供合适的机票和酒店预订选项。员工在消费后，相关费用会自动同步到合思平台，无需再进行手动报销。

企业的财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算效率。财务人员可以在合思平台上对员工的差旅费用进行统一开票和结算，平台会自动将费用分摊到相应的项目和部门，并进行记账处理。

企业的档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的效率和安全性。在公司商旅场景中，员工的差旅发票、报销单据等都可以通过合思平台进行电子化管理，方便财务人员进行档案的整理和查询。

企业的费用管理场景，合思平台可实现费用的总额管控、同屏比价等功能，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率。企业可以在合思平台上设置差旅费用的总额管控标准，平台会对员工的差旅费用进行实时监控，当费用超过标准时会自动提醒。同时，平台还提供同屏比价功能，员工在预订机票和酒店时可以对比不同供应商的价格，选择最优方案。

成功案例：见证公司商旅数字化变革

众多企业的成功案例见证了合思产品在公司商旅数字化变革中的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业在使用合思平台后，差旅管理变得更加高效和便捷，成本得到了有效控制。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在公司商旅场景中，员工的差旅体验得到了极大提升，企业的财务管理水平也得到了显著提高。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。该企业通过合思平台实现了差旅管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在公司商旅场景中，该企业的财务档案管理变得更加高效和安全，为企业的发展提供了有力支持。

市场定位：差异化优势成就公司商旅首选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在公司商旅场景中，合思平台可以满足企业从差旅预订到费用报销、财务管理等全流程的需求。

合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。随着公司商旅市场的不断发展和变化，合思平台会及时进行更新和升级，为企业提供更好的服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用过程中无后顾之忧。在公司商旅场景中，企业可以先进行免费试用，了解合思平台的功能和优势，再决定是否购买。

总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业正在为公司商旅管理和财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务管理数字化转型的新篇章。您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的卓越性能。让我们携手共创美好未来！