连锁零售业破局之道：合思解决方案助力财务数智化转型

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在消费者、产品、营销活动等运营环节投入大量资金，却难以评估投入的有效性和价值回报。例如，在消费者经营方面投入不断增加，但不清楚是否真正促进了业务增长。此外，企业从粗放增长模式向精细化增长模式转变时，面临着“颗粒化”增长的难题，如不清楚产品作为最小业务单元是否盈利，以及不同形式的营销活动收益率该如何测算等。

差旅费用合规审核在连锁零售企业的财务管理中也至关重要，传统模式下差旅费用合规审核效率低下，容易出现漏洞，影响企业的成本控制和合规运营。

全流程赋能：合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。通过这样的覆盖，让各角色能够更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思能够实现高效采集，及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛，包括连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。

通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。其具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为企业决策提供有力支持。差旅费用合规审核也在这一数据赋能体系中得到有效保障，确保费用的合规性和准确性。

功能亮点：合思方案独特优势

无需报销解放人力

合思的无需报销解决方案，将高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案大大提高了报销效率，也加强了差旅费用合规审核的力度，减少了人为因素导致的合规问题。

门店发票高效管理

门店发票统一回收管理是合思的另一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步保障了差旅费用合规审核的准确性。

付款记账敏捷精细

合思付款·银企直联·自动记账功能，使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在差旅费用方面，也能实现费用的快速准确处理和合规审核。

业财流程一体贯通

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这一功能也有助于对差旅费用进行实时监控和合规审核。

多元收益：合思方案价值体现

运营效率大幅提升

许多企业通过合思系统实现了运营效率的显著提升。如鸣鸣很忙通过合思系统实现门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高，财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。在这些企业的运营中，差旅费用合规审核也变得更加高效，为企业节约了成本。

业财融合深度实现

极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在业财融合的过程中，差旅费用合规审核也得到了更好的协同和管控。

决策支持精准有效

烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销，评估营销策略效果，更游刃有余地制定全网营销策略。精准的决策支持离不开准确的费用数据，差旅费用合规审核为决策提供了可靠的费用信息。

管理成本显著降低

可孚医疗通过合思系统提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在成本降低的过程中，差旅费用合规审核的优化也起到了重要作用。

典型场景：合思方案现实应用

连锁门店全周期场景

在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，合思的解决方案能够对这些费用进行有效管控，确保差旅费用合规审核的严谨性。装修场景包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），开业场景有员工统一培训、开业活动筹备等事项的费用核算，都能通过合思系统实现精细化管理。

门店经营监督场景

门店经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等日常费用支出。在监督场景中，巡店补贴自动记录行程，多地出差和业务招待费用的管控也更加精准。差旅费用合规审核贯穿于这些场景中，保障了费用的合理合规。

闭店场景管理

闭店场景涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作，合思系统能够对这些工作进行有序管理，确保差旅费用等各项费用的合规处理。

零售营销场景费用管控

零售营销场景包括品牌活动的渠道销售和渠道经营费用，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思的解决方案能够对这些营销费用进行有效管理，同时加强差旅费用合规审核。

成功案例：合思方案效果验证

鸣鸣很忙：降本增效典范

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在这个过程中，差旅费用合规审核得到了有效加强，为企业的成本控制做出了贡献。

COMMUNE幻师：高效报销节约成本

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案，提高了店长的报销效率，至多24h完成从提报到归档，同时通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅费用合规审核的高效性也为企业的成本节约起到了积极作用。

烤匠：精细分析提升人效

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用合规审核在精细分析中得到了更好的执行。

可孚医疗：数智运营提升效率

可孚医疗利用合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。差旅费用合规审核在数智运营中也更加智能化和高效化。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案，证明了其方案的可靠性和有效性。

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必行之路。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够帮助企业解决当前面临的痛点和挑战，尤其是在差旅费用合规审核方面，提供了高效、准确、智能的解决方案。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，提升企业的运营效率和竞争力，实现可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的产品。