合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用合规审核

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用合规审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务高速发展、数据管理需求提升等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业求生存、谋发展的必然选择。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的市场环境中逐渐显露出效率低下、数据分散等弊端。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,便如同一位经验丰富的领航员,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其先进的解决方案,如同精准的导航系统,有效打破系统壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务,在差旅费用合规审核等方面发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化的领航灯塔

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场上具有较高的知名度和影响力。

合思的服务内容丰富而全面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用合规审核方面,合思的服务能够确保企业的每一笔差旅费用都符合规定,为企业的财务管理保驾护航。

核心探秘:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:差旅费用合规审核的高效引擎
    合思的无需报销解决方案,是差旅费用合规审核的一大创举。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保了差旅费用的合规性。消费即合规,让每一笔差旅开支都在合理范围内。

在财务处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了差旅费用合规审核的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和及时性。

  • 系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
    合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。在差旅费用合规审核中,这种系统集成功能能够实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得在审核差旅费用时能够准确掌握员工的相关信息;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用合规审核提供更全面的数据支持。

  • 预算管控:差旅费用合规的精准防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用合规审核中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了差旅费用管控失控,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票的火眼金睛
    合思费控的发票智能校验功能,在差旅费用合规审核中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。让企业在差旅费用合规审核中,能够轻松识别发票的真伪和合规性,避免因发票问题带来的财务风险。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在差旅费用合规审核方面具有显著优势。传统手工报销模式下,差旅费用审核流程繁琐,效率低下,容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案极大地简化了报销流程,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思的系统集成功能在差旅费用合规审核中能够实现数据的互联互通。传统方式下,同一个差旅报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。而合思能够让企业管理者实时掌握差旅费用相关数据信息,及时做出决策。

与部分费控厂商的产品相比,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅费用合规审核方面,这种优势能够确保审核流程的顺畅和数据的安全,为企业提供更优质的服务。

与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应更快。在差旅费用合规审核中,能够根据企业的特殊需求,快速调整审核规则和流程,满足企业不断变化的管理要求。

应用案例:合思实力的真实见证

  • 动力源:差旅管理的全新变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

在差旅费用合规审核方面,员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的差旅管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

在差旅费用合规审核中,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技建立了更加严格、规范的差旅费用审核机制,确保每一笔差旅开支都合理合规。

  • 派克新材:传统行业的高效转型
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在差旅费用合规审核方面,实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。合思的解决方案为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:复杂费用管理的有效解决
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在差旅费用合规审核中,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。合思帮助江西中机建立了更加科学、合理的差旅费用审核体系,提高了企业的管理效率和效益。

合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业解决了财务管理中的难题,尤其是在差旅费用合规审核方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在不同行业、不同企业的成功应用案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多领域发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,尤其是在差旅费用合规审核等关键环节,为企业提供更加精准、高效的服务。

选择合思,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷与高效。如果您也想体验合思在差旅费用合规审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,让合思与您携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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