合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀登场。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,让每一分钱都发挥出最大价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的效能。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场趋势如汹涌的潮水般不可阻挡。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。差旅合规性检查作为财务合规的重要一环,也需要更高效的数字化手段来保障。

企业在不断发展壮大的过程中,业务规模持续扩张,组织架构日益复杂。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理的需求。财务数字化转型成为企业发展的必然选择,只有借助数字化的力量,才能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

疫情的爆发,更是加速了企业数字化转型的步伐。线上办公、远程协作等模式的广泛普及,对财务数字化系统的便捷性、高效性提出了更高的要求。企业需要一个能够随时随地处理财务事务的系统,以确保业务的正常运转。差旅合规性检查也需要在这样的数字化环境下,实现更加高效和精准。

行业竞争的加剧,让企业深刻认识到,只有通过财务数字化提升运营效率、降低成本,才能获取竞争优势。在这场数字化的竞赛中,谁能够率先完成财务数字化转型,谁就能在市场中占据领先地位。

痛点分析:传统财务转型的重重困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。差旅合规性检查在这样的环境下,也变得异常困难,容易出现疏漏和违规。

预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅费用的预算管控和合规性检查也面临着同样的问题,难以实现有效的事前控制和事后分析。

报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。差旅报销的合规性检查也因为流程的繁琐而受到影响,容易出现延误和错误。

数据安全需求高,特别是对于保密单位,财务数据需要严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网。这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。差旅数据的安全和合规性检查也需要在这样的严格要求下进行,确保数据的保密性和准确性。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数字化平台。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流转,提高了数据的流转效率和准确性。差旅合规性检查也可以通过系统集成,获取更全面的数据,实现更加精准的检查。

合思采用智能化的手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等。这些技术的应用,大大提高了财务工作的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。在差旅合规性检查中,智能化手段可以快速识别发票的真伪和合规性,提高检查的效率和准确性。

合思还提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这有助于企业有效控制成本,提高资金使用效率。差旅费用的管控和合规性检查也可以通过这套方案,实现全过程的精细化管理。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。它支持多种费用类型,可根据企业需求进行个性化配置。提供预算管控、费用标准控制、审批流程定制等功能,确保企业的费用支出合理合规。在差旅费用管理中,合思费控可以对差旅申请进行严格审批,对差旅费用进行实时监控,确保差旅合规性检查的有效性。

合思商城聚合了多个商旅平台和供应商资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。支持同屏比价,确保消费合规,实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”模式。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的报销压力。在差旅合规性检查方面,合思商城可以提供详细的消费记录,方便进行合规性审核。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对差旅数据的分析,合思BI可以帮助企业发现差旅费用的异常情况,及时进行差旅合规性检查和调整。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的效率和安全性。在差旅费用支付方面,银企直联可以确保付款的准确性和及时性,同时也方便进行差旅合规性检查。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和优化。在差旅合规性检查方面,合思可以利用先进的技术不断提升检查的准确性和效率。

合思拥有广泛的生态连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种企业常用系统进行无缝对接。实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒。这使得差旅合规性检查可以获取更全面的数据,提高检查的效果。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性。它真正为员工带来了数字化便利,提升了员工体验,同时提高了财务工作效率和合规性。在差旅管理中,无需报销的模式可以减少员工的报销负担,同时也便于进行差旅合规性检查。

合思提供个性化的解决方案,可根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构进行定制化开发。满足了企业多样化的需求。在差旅合规性检查方面,合思可以根据企业的具体要求,定制个性化的检查规则和流程。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过合思的解决方案,差旅合规性检查更加高效准确,差旅费用得到了有效控制。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规性检查方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算的有效控制和合规性的严格把关。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理中,无锡派克新材料通过合思的解决方案,实现了差旅报销的快速处理和合规性的有效保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅合规性检查方面,江西奈尔斯通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精细化管理和合规性的有效检查。

服务体系:合思贴心的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是在差旅合规性检查还是其他财务数字化服务方面,客户都能得到及时的支持和帮助。

合思为客户提供项目实施、系统培训、技术支持、运维保障等全方位的服务。确保客户能够顺利使用合思的解决方案,并在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。在差旅合规性检查方面,合思的专业团队可以为企业提供定制化的培训和技术支持,帮助企业更好地进行差旅合规性管理。

合思不断收集客户反馈,根据客户需求进行产品的优化和升级。持续为客户提供更好的服务和体验。在差旅合规性检查方面,合思可以根据企业的反馈,不断优化检查规则和流程,提高检查的准确性和效率。

合思提供7×24小时的在线客服支持,随时响应客户的咨询和问题。无论何时何地,客户在差旅合规性检查或其他财务数字化服务方面遇到问题,都能得到及时的解答和帮助。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它凭借先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,推出更多满足企业需求的产品和解决方案。随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思有望在市场中占据更重要的地位,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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