在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效，尤其在差旅事务管理方面实现了质的飞跃。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，达成了财务全流程数字化闭环。合思方案不仅助力企业在财务准确性上顺利通过审计，符合上市要求，还在财务及时性上实现了重大突破，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
数字阅读巨头的差旅事务管理困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，差旅事务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅事务管理方面，预算超支问题严重影响了企业的成本控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。在差旅事务管理的流程中，这种低效的工作方式严重阻碍了企业的发展。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅事务管理的档案环节，这种状况使得信息查找和管理变得异常困难。
合思量身定制的差旅事务管理解决方案
针对该企业在差旅事务管理等方面面临的挑战，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案涵盖了从员工消费环节的差旅申请、业务审批，到财务核算、记账的线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，再到档案管理的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等全流程。在差旅事务管理的每一个环节，都实现了数字化的升级。
合思方案具有诸多便捷功能，能实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等。这些功能极大地简化了差旅事务管理的流程，提高了工作效率。
合思方案带来的差旅事务管理显著成效
合思的解决方案给该企业的差旅事务管理带来了多方面的显著成效。
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增效：提升差旅事务管理全流程效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅事务管理中，付款进度的实时掌握使得资金流转更加透明高效。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，在差旅事务管理的档案环节，大大节省了时间和精力。 -
降本：降低差旅事务管理成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在差旅事务管理中，成本控制得到了有效加强。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障差旅事务管理合规性
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅事务管理中，费用的合规性是企业必须重视的问题。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领差旅事务管理数字化潮流
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅事务管理领域树立了新的标杆。
企业对合思差旅事务管理方案的高度认可
企业引入合思产品后，在差旅事务管理方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业深刻认识到合思方案对解决自身财务痛点的有效性。
企业高度认可合思方案在实现财务数字化转型方面的作用，对财务准确性和及时性的提升效果非常满意。在差旅事务管理的实际操作中，合思方案为企业带来了实实在在的好处。
差旅事务管理数字化未来展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅事务管理方面，通过数据的深度挖掘和分析，企业能够做出更加科学合理的决策。
合思持续更新升级的产品和服务，将能更好地满足企业不断发展的数字化需求，双方有进一步深化合作的潜力。在差旅事务管理的未来发展中，合思将与企业携手共进，共同推动数字化转型的深入发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅事务管理领域，合思的解决方案也为众多企业带来了新的机遇。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在差旅事务管理方面实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思的产品和服务，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
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