在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多困境。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思是如何帮助企业解决差旅成本监控等财务难题的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌企业在发展过程中，面临着一系列严峻的挑战与痛点。
在数据管理方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，差旅成本监控更是无从谈起。企业无法清晰掌握每一笔费用的流向和使用情况，使得差旅成本如同脱缰的野马，肆意增长。
财务工作效率低下也是企业面临的一大问题。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，导致差旅成本监控等重要工作无暇顾及。
同时，企业全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本支出，还不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅成本监控所需的历史数据难以快速获取。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的重重困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位助力企业完成业财平台建设，有效解决差旅成本监控等问题。
在保障财务准确性方面，合思的解决方案确保企业的财务数据准确无误，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过先进的技术手段，对每一笔费用进行精准记录和核算，为差旅成本监控提供坚实的数据基础。
在提升财务及时性上，合思表现卓越。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，及时调整差旅成本监控策略，避免成本失控。
发票OCR识别验真功能，为企业费用合规提供了有力保障。通过先进的光学字符识别技术，对发票进行快速准确的识别和验真，有效防止虚假发票的流入，确保每一笔差旅费用的支出都合规合法。同时，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，进一步加强了差旅成本监控。
在财务档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务档案管理更加规范、安全，为差旅成本监控提供了可靠的档案支持。
立竿见影的显著成效
该企业在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，差旅成本监控也得到了显著改善。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，为差旅成本监控提供了更加便捷的数据查询方式。
降本方面，合思解决方案发挥了巨大作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，使得差旅成本得到了有效控制。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视，有效保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了差旅成本监控的合规性。
先进方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅成本监控提供了更加先进的管理模式。
合思优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本监控方面，合思展现出了强大的实力和优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续助力企业适应这一趋势。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备安全隐私保护、定制化服务等优势。
如果您的企业也面临着差旅成本监控等财务难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还能免费试用，共同开启财务数智化转型之旅，让差旅成本监控变得更加轻松高效。
