在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，其在完成财务数智化转型后，取得了令人瞩目的成效。在以往，COMMUNE幻师的报销流程繁琐漫长，而如今，至多24小时就能完成从提报到归档，大大提高了效率，店长的管理成本也随之降低。同时，“门店税前利润报表”让经营更加合理，一年节约成本高达5000万。这一系列显著的成果，背后正是出差流程再造以及全面的财务数智化转型在发挥巨大作用。下面，让我们深入了解其转型的详细过程。
背景揭秘：COMMUNE幻师转型迫在眉睫
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。这种模式对团队的综合运营管理能力是极大的考验，需要建立起灵活紧密的总部与门店管理模式。极物思维集团旗下有众多门店，过去店长处理各类费用报销流程的体验非常糟糕。先进行提报，然后邮寄相关材料，财务要等全部收到后才能进行审核、付款，整个报销周期漫长，严重影响了工作效率。而财务部也深刻认识到自身定位，需要从业务角度出发，让集团经营更加高效，解决当前效率低下的问题。出差流程再造成为解决这些问题、推动企业发展的必经之路。
合思方案：多管齐下助力转型
合思为COMMUNE幻师提供了全面的解决方案，涵盖费控、银企直联、档案等多个方面。在日常报销场景下，采用合思费控·银企直联·合思档案后，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。对于店长来说，费用提报通过移动端提交报销单，采用引导式填单，极大地提高了效率。区域经理可以在线审核，流程可视化，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄进行混序归档。这一系列的操作都围绕着出差流程再造展开，让整个报销流程更加顺畅、高效。
显著成效：成本节约效率飞升
该解决方案带来了显著的成效和成果。实现了1小时付款、当天关账，这一惊人的效率让店长的提报压力大幅减小，报销到款速度更快。区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。引入合思系统后，企业的成本、费用实现了线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现。仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差流程再造在其中起到了关键作用，使得企业的各项成本得到有效控制，效率得到极大提升。
人员反馈：高度认可转型成果
COMMUNE幻师相关人员对解决方案给予了高度认可。店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部能将财务制度制定得简单一些。使用合思系统后，体验明显变好，能够从繁重的门店管理工作中抽身。极物思维CFO林义裕认为，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，公司将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。出差流程再造带来的改变得到了企业内部人员的一致肯定，为企业的进一步发展奠定了良好的基础。
未来展望：深化合作前景广阔
随着市场竞争的加剧，COMMUNE幻师与合思可进一步深化合作，在数据中台等领域持续探索，以提升企业的市场竞争力和经营效率。借助合思的技术优势和行业经验，COMMUNE幻师有望在财务数智化方面取得更大突破，实现可持续发展。出差流程再造也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，也希望像COMMUNE幻师一样进行出差流程再造，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
