在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模的不断扩大带来了新的管理挑战，尤其是在财务数智化方面。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在财务报销等方面面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这类连锁零售企业提供了出差流程再造的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
业务迷宫：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易出现报销漏洞。
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。
私车公用管控薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
破局之钥：合思的出差流程再造方案
为了解决鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，出差流程更加便捷，成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
落地之策：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一实施过程不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。通过系统的自动匹配和流程管控，减少了人为错误和漏洞，让采购过程更加规范和高效。
成效彰显：实施方案后的显著成果
出差流程再造为鸣鸣很忙带来了显著的成果。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理决策提供了有力支持。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这充分说明了出差流程再造带来的财务数智化转型对鸣鸣很忙的重要性，也体现了合思解决方案的有效性和价值。
行动召唤：连锁零售企业的新选择
出差流程再造对于连锁零售企业来说至关重要。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在此，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验出差流程再造带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
