合思财务数智化:开启企业差旅跟踪管理新篇章

合思财务数智化:开启企业差旅跟踪管理新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于日益激烈的市场角逐与复杂多变的商业风云之中。财务数字化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,存在着效率低下、数据不准确、决策不及时等诸多弊病,早已难以满足企业蓬勃发展的迫切需求。

此时,企业急需借助先进的技术和工具,实现财务数智化的华丽转身,以此提高财务管理的效率和质量,为企业的发展提供坚实有力的支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗冉冉升起的新星,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

全景洞察:合思财务数智化服务版图

合思的财务数智化产品及服务,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业的财务管理勾勒出全新的蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台,具有高度的灵活性和可扩展性,如同一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的不同需求和业务特点,量身定制个性化的解决方案。而其无需报销解决方案,更是让员工真正领略到数字化的便利。实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务管理流程。

在差旅跟踪管理方面,合思的服务同样表现卓越。从商旅预订到费用报销,再到后续的数据分析,每一个环节都紧密相连,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。通过对差旅费用的实时监控和精准分析,企业能够更好地掌握差旅成本,优化差旅政策,提高差旅效率。

核心揭秘:合思产品技术破局之道

合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,能够精准地解决企业财务中的诸多痛点。

合思费控,是企业财务管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。

合思商城,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。企业可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅节省了企业的成本,还提高了员工的差旅体验。在差旅跟踪管理中,合思商城能够实时跟踪员工的消费情况,为企业提供详细的消费数据,帮助企业更好地控制差旅成本。

合思BI,如同企业财务管理的智慧大脑。它能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。同时,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。在差旅跟踪管理中,这一功能能够实现差旅费用的自动入账和核算,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。

优势突显:合思对比传统模式突围

与传统的财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案犹如一艘先进的战舰,具有诸多显著的优势。

传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅跟踪管理方面,传统模式下,企业往往需要手动收集和整理差旅费用数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的解决方案能够实现差旅费用的自动采集和分析,大大提高了差旅跟踪管理的效率和准确性。

与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求,快速定制解决方案。其公有云模式部署更敏捷、更安全。例如,赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅跟踪管理中,合思能够根据企业的差旅政策和需求,快速定制差旅跟踪管理方案,满足企业的个性化需求。

案例实证:合思产品行业应用硕果

众多不同行业的应用案例,是合思产品在实际应用中成效和价值的有力见证。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅跟踪管理方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的实时监控和分析,优化了差旅政策,提高了差旅效率。

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅跟踪管理中,合思帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精准控制和预算管理,提高了企业的财务管理水平。

派克新材,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅跟踪管理中,合思帮助派克新材实现了差旅费用的快速报销和核算,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。

江西中机,作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在差旅跟踪管理中,合思帮助江西中机实现了差旅费用的精细化管理和数据分析,为企业的决策提供了有力支持。

未来展望:合思引领财务转型新程

合思的财务数智化产品及服务,凭借其先进的技术、全面的功能、个性化的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅跟踪管理方面,合思更是以其卓越的功能和出色的表现,成为企业的首选解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品及服务,持续提升技术能力和服务水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,不断满足客户的新需求和新挑战,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展贡献力量。

如果您也想体验合思财务数智化产品在差旅跟踪管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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