在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正备受关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思身为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其在市场中的发展注入了强大的动力,彰显了其在市场中的重要性和及时性。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
在数字化时代的大背景下,电子发票政策如同一场春雨,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家正计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,使得企业在财务数字化转型的道路上又迈进了一步。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必然趋势。
后工业化时代,企业面临着新的挑战和机遇。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。市场对财务数智化产品和服务的需求变得越发迫切,一场财务数字化的变革正悄然来临。
痛点分析:企业财务收支管理的困境
企业费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同隐藏在角落里的灰尘,长期以来未受到足够的重视。然而,费用支出存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像是旧时代的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
企业费控管理能力参差不齐,不同企业处于不同的费控分级阶段。以L1手工报销阶段为例,存在着预算管控缺失、报销流程冗长复杂等问题。就像一辆没有刹车的汽车,在财务的道路上横冲直撞,存在着巨大的风险。
财务与业务部门之间不仅诉求不一,更存在着难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这就好比两条平行线,无法交汇融合,阻碍了企业的发展。差旅合规性检查在这样的环境下,也变得困难重重,企业难以确保每一笔差旅费用都符合规定。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思财务收支管理平台,宛如一座智慧的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。合思致力于构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用的统一管理。在这个过程中,差旅合规性检查也能够更加高效、准确地进行,确保企业的差旅费用支出合规合理。
核心模块:构建财务数智化的坚实基石
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费控管理:迈向“无需报销”的征程
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,就像在泥泞的道路上铺上了一层石板,让报销之路变得顺畅。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,如同给企业的财务流程装上了一台精准的发动机,高效运转。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的财务管控更加智能、高效。差旅合规性检查在不同的费控层级中都能够得到有效的实施和优化,确保差旅费用的合规性。 -
数据赋能:挖掘数据价值的魔法
合思帮助企业合理运用业务与财务数据,就像一位神奇的魔法师,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据的深度挖掘和分析,提升企业各部门共同业绩。在差旅管理方面,数据赋能可以帮助企业分析差旅费用的构成、出行规律等,从而更好地进行差旅合规性检查,制定更加合理的差旅政策。 -
中台建设:搭建企业系统的桥梁
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这就像是搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统能够互联互通,信息共享。在差旅管理中,中台建设可以将差旅申请、审批、报销等环节与其他业务系统进行关联,提高差旅合规性检查的效率和准确性。
合思的财务收支管理平台还具备发票管理、预算管理、税务管理、应收应付管理等功能,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。就像一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅合规性检查也可以在这些功能的协同作用下,更加全面、深入地开展。
竞争优势:脱颖而出的实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了平台的持续研发和创新,就像给平台注入了源源不断的动力,让其在市场竞争中始终保持领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅合规性检查的技术支持上,还是在服务响应上,都能够满足客户的需求。
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在技术创新方面具有领先优势,其平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。这使得合思在差旅合规性检查方面能够提供更加精准、高效的解决方案,帮助企业更好地管理差旅费用。
成功案例:实践验证的卓越成效
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医药行业:合规之路的明灯
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规性检查方面,合思的解决方案帮助该公司更加严格地控制差旅费用的支出,确保每一笔差旅费用都符合公司的规定和相关法律法规。 -
软件行业:效率提升的引擎
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅管理中,差旅合规性检查变得更加轻松高效,公司能够及时发现和纠正差旅费用中的违规行为。 -
连锁经营行业:风险防控的盾牌
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在差旅合规性检查方面,合思的方案帮助该品牌更好地管理员工的差旅费用,确保差旅费用的支出合理合规,避免了不必要的风险。
服务体系:全方位全周期的贴心陪伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化和升级平台功能,以满足客户不断变化的需求。就像一位勤劳的工匠,不断打磨自己的作品,让平台更加完美。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的销售和服务支持。无论是在大城市还是小县城,客户都能够享受到合思的优质服务。
合思拥有专业的售后团队,为客户提供及时、高效的售后保障,包括系统维护、技术支持、培训等服务,确保客户能够顺利使用平台。在差旅合规性检查方面,如果客户遇到问题,售后团队能够及时提供帮助,解决问题。
合思以客户为中心,根据客户的行业特点和个性化需求,提供定制化的解决方案和服务,帮助客户实现财务数字化转型目标。无论是差旅管理还是其他财务收支管理方面,合思都能够为客户量身定制合适的方案。
结尾:展望未来,携手共创美好
合思的财务收支管理平台就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在企业财务数字化转型的道路上,合思的平台具有重要的作用。它能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点,提升企业的财务管控能力,实现业财融合。
随着企业财务数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断创新和发展,以适应市场的变化和客户的需求。合思有信心成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业共同成长,共创美好未来。
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