自2022年底疫情退潮，商业活动逐渐恢复往日生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业亟需找到精准的平衡点。
在这样的背景下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制也愈发精细。数字化手段成为企业降本增效的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业降本增效的得力助手。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在企业差旅管理的舞台上，一家高端制造上市公司的故事颇具代表性。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，差旅管理的痛点如同乌云，笼罩着企业的高效运转。
员工报销体验糟糕是一大难题。漫长的报销流程让员工苦不堪言。多系统操作繁琐复杂，缺乏移动端支持，员工只能在电脑前耗费大量时间处理报销事宜。个人垫资成为常态，纸质借款申请流程冗长，报销时效长达2个月，让员工的资金周转陷入困境。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命，无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
企业管理层同样面临着困扰。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于被动地位。差旅支出分析报告难以实时生成，无法为企业的差旅管理提供精准的决策依据。
合思量身定制差旅解决方案
面对这家高端制造上市公司的差旅管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案。
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员工便捷出行无忧
合思为员工提供了移动端申请的便利。无论员工身处偏远地区，都能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅支出分析报告可以随时在系统中查看，让员工对自己的差旅消费一目了然。 -
财务高效对账结算
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供有力的支持。差旅支出分析报告可以自动生成，让财务人员对企业的差旅支出有更清晰的了解。 -
管理洞察精准决策
合思为企业提供了管理洞察和数据监测的功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据差旅支出分析报告，实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策。通过对差旅行为的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，提前采取措施进行防范。 -
系统互联功能强大
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的使用，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，让企业的差旅管理更加智能化、规范化。差旅支出分析报告可以与各个系统进行数据交互，为企业提供更加全面、准确的数据分析。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为这家高端制造上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。差旅支出分析报告可以让员工更好地规划自己的差旅费用，避免不必要的消费。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供有力的支持。差旅支出分析报告可以帮助财务人员更好地掌握企业的差旅支出情况，为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。企业可以根据差旅支出分析报告，实时调整差旅政策，避免不必要的费用支出。通过对差旅行为的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，提前采取措施进行防范。
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。差旅支出分析报告成为了企业与合思沟通的重要桥梁，让双方对企业的差旅管理有了更深入的了解。
合思助力企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业选择合思，如上述高端制造上市公司等，都取得了良好的成效，证明了合思解决方案的有效性。
差旅支出分析报告作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了精准的决策依据。通过对差旅支出的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本、提高效率。
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