在当今企业蓬勃发展的浪潮中，业务的复杂度如同汹涌的潮水般不断攀升。传统的财务模式，就像一艘陈旧的帆船，在这片复杂的海洋中显得力不从心。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合；传统手工报销模式的弊端如同隐藏的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。同时，企业对数据安全的需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式，就像在崎岖的山路上艰难前行，效率低下且容易出错。
集团性公司更是面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，如同璀璨的星辰，看似近在咫尺，却又难以触及。现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
企业在数字化转型的征程中，各系统独立运转形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题突出。这些痛点如同顽固的荆棘，阻碍着企业迈向财务数字化的脚步。因此，寻找一套全面、高效的解决方案迫在眉睫。
合思全面解决方案：破局财务数字化难题
合思深刻洞察企业在财务数字化方面的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。实时差旅监控作为其中的重要一环，能够让企业对差旅费用进行实时掌控，确保费用支出合理合规。
合思具备强大的系统承接能力，能够打破系统壁垒，实现多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时差旅监控，企业可以及时了解员工差旅的消费情况，避免不必要的费用支出。
在预算管控方面，合思提供了全面的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时差旅监控可以对差旅预算进行实时跟踪，确保差旅费用不超过预算。
针对企业对公业务，合思提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。实时差旅监控可以与合同管理台账相结合，确保差旅费用与合同约定的费用支出相匹配。
合思产品核心功能：彰显卓越优势
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时差旅监控可以对员工的差旅消费进行实时监控，确保消费符合公司的差旅政策。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅监控可以实时获取差旅相关的数据，为企业的决策提供有力支持。 -
发票智能校验：保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能，如同一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实时差旅监控可以对发票进行实时监控，确保发票的合规性。 -
自动生成凭证：解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这将财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。实时差旅监控可以与自动生成凭证功能相结合，确保差旅费用的凭证准确无误。
合思产品实际应用：见证显著成效
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动力源：效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅监控帮助动力源实时掌握员工的差旅费用情况，优化了差旅费用的管理。 -
汉威科技集团：管控升级新跨越
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。实时差旅监控让汉威科技集团能够对差旅费用进行精细化管理，确保费用支出合理。 -
派克新材：核算效率大飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时差旅监控为派克新材提供了实时的差旅费用数据，帮助企业及时调整差旅政策。 -
江西中机：费控工作全优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。实时差旅监控让江西中机能够实时监控员工的差旅费用，避免费用超支。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
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