在当今消费市场，竞争犹如激烈的浪潮。连锁零售业正面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的动力也有所减弱。传统的人工管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
连锁零售业要想在这样的环境中突围，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为应对挑战、实现可持续发展的关键。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为连锁零售企业带来新的希望，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务扩张下的差旅事务管理困境
鸣鸣很忙集团，在连锁零售领域可谓声名远扬。它专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业的业务活动异常频繁。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌现，高频报销人员近500人。然而，企业在差旅事务管理方面却存在着诸多问题。申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的工作量，也让财务审核工作变得异常繁琐。
门店报销由总部财务负责，这一模式在实际操作中也暴露出不少弊端。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，企业在私车公用的管理上也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效差旅事务管理体系
面对鸣鸣很忙在差旅事务管理方面的诸多问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 差旅无需报销，开启高效业财融合新模式
合思引入无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员打开了一扇通往高效的大门。这一方案将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在这个方案下，差旅成本得到合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松快捷，提升了员工的报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
– 门店发票统一管理，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这一流程的优化，让发票管理变得更加高效，大大提高了财务工作的准确性和效率。
– 自动化精细核算，车补管理更精准
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题，让车补管理更加精准。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙，以业内首屈一指的高周转率而闻名。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
合思方案：连锁零售企业差旅事务管理的明智之选
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，还能有效提升企业的差旅事务管理水平。
财务数字化不仅仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身的机能有效运行。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。合思的财务数智化方案，将为连锁零售企业提供更加强有力的支持。如果你是连锁零售企业，想要提升差旅事务管理效能，不妨免费试用合思的财务数智化方案，开启企业发展的新篇章。
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