合思财务数智化方案:破解差旅费用合规审核难题

合思财务数智化方案:破解差旅费用合规审核难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务挑战。特别是在数电票时代,企业对公业务遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,导致企业成本居高不下。

同时,企业在财务数字化转型的进程中,信息孤岛问题凸显。各系统之间的数据难以连通,业财融合成为奢望,严重影响了企业的决策和运营效率。而且,传统的财务收支管理方式已经远远不能满足企业对精细化管理和实时分析的需求。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同,却缺乏匹配度高的专属解决方案。差旅费用合规审核更是其中的一大难题,让企业管理者头疼不已。

合思方案:财务难题的破局之钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业解决上述痛点带来了曙光。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,有效解决了企业对公业务中的难题,也为差旅费用合规审核提供了有力支持。

合思产品:功能丰富的财务利器

合思费控:全链路无需报销的费用管理大师

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。在差旅费用合规审核方面,合思费控能够从源头进行把控,确保每一笔差旅费用的支出都符合企业规定。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。通过合思商城,企业可以在差旅预订环节进行有效管控,在保证员工出行需求的同时,降低差旅成本,为差旅费用合规审核提供更精准的数据支持。

合思档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用合规审核中,合思档案能够快速提供相关的费用凭证和记录,提高审核效率和准确性。

合思收支管理:全场景覆盖的财务管家

合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅费用方面,能够实时监控费用的收支情况,确保差旅费用的合规性。

合思亮点:连接智能合规的卓越之选

连接性强:打破信息孤岛实现业财融合

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了数据连通的信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这使得企业在差旅费用合规审核时,能够获取全面、准确的数据,为审核提供有力依据。

智能化程度高:智能辅助提升审核效率

合思具备智能化的特点。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单,系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘等。在差旅费用合规审核中,这些智能化功能可以大大提高审核效率,减少人工错误。

合规性好:保障费用支出合规安全

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。对于差旅费用合规审核来说,这无疑是一道坚实的防线。

高效性显著:大幅缩短审核时间

合思的产品具有高效性。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。在差旅费用合规审核中,这些高效性优势能够让审核流程更加顺畅,及时发现和解决问题。

合思价值:多方共赢的财务助力

老板:降本增效辅助决策

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在差旅费用合规审核方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出更合理的决策。

财务:释放压力精准审核

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用合规审核中,财务人员可以借助合思的功能,更加精准地进行审核,提高工作效率。

员工:省事省心合规消费

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在差旅过程中更加合规地进行消费,减少了不合规费用的产生,也减轻了差旅费用合规审核的压力。

企业:合规低碳运营

合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用合规审核的过程中,也体现了企业的合规性和环保意识。

合思场景:多元应用的财务生态

消费场景:全场景聚合消费体验

合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,员工可以通过合思的平台进行便捷消费,同时也便于企业进行差旅费用合规审核。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅业务场景中,合思可以将差旅费用与业务合同等进行关联,更好地进行差旅费用合规审核。

差旅场景:无需报销的便捷之旅

在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据、自动流转,实现无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验,也为差旅费用合规审核提供了便利。

采购场景:一站式对账解决方案

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在涉及差旅采购时,也能确保费用的合规性,方便差旅费用合规审核。

合思案例:成功实践的有力证明

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用合规审核方面,也取得了显著的效果,确保了差旅费用的合理支出。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理和合规审核方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用合规审核中,能够快速准确地获取相关档案信息,提高审核效率。

其他企业:数字化转型成功典范

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案提升财务数字化管理水平,实现降本增效和合规经营。在差旅费用合规审核方面,也都取得了良好的效果。

合思优势:市场定位的独特魅力

技术资金实力雄厚

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为其在差旅费用合规审核等财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。

服务网络覆盖广泛

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保差旅费用合规审核等工作的顺利进行。

模式创新独具特色

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是区别于其他同类产品的重要优势。在差旅费用合规审核方面,这种创新模式能够实现更全面、更精准的管控。

行业经验口碑良好

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。在差旅费用合规审核方面,也积累了大量的成功经验。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多财务挑战,差旅费用合规审核更是其中的关键环节。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。

如果你还在为企业的差旅费用合规审核等财务收支管理难题而烦恼,不妨选择合思,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数智化新时代。

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captaincaptain
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