在商业的浪潮中，差旅一直是企业运营的重要组成部分。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着前所未有的挑战。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了纠结，降本增效的压力如同一座大山。不过，令人欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。通过差旅支出分析报告，企业可以更清晰地了解差旅成本的构成和流向，从而制定更加科学合理的差旅及费控策略。
客户背景：差旅及费控痛点大揭秘
- 上市公司的报销之困
在企业的差旅及费控领域，一些上市公司面临着诸多痛点。以某 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端，使得员工无法随时随地进行报销操作；个人垫资给员工带来了资金压力；纸质借款申请不仅繁琐，而且容易出现丢失、损坏等问题；2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，而且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的人力和时间；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作负担。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。通过差旅支出分析报告，可以深入分析这些问题对企业成本和效率的影响。
- 连锁企业的差旅难题
某连锁经营上市公司也面临着类似的问题。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资，这不仅增加了员工的经济负担，也影响了员工的工作积极性。差旅支出分析报告可以帮助企业找出这些问题的根源，从而采取针对性的措施加以解决。
解决方案：合思的创新之道
- 一站式数字化解决方案
面对 L4 级无需报销上市公司的难题，合思提供了一站式数字化解决方案。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能可以确保费用的合理性和合规性；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务流程，提高工作效率；自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能可以为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策。
合思还使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端申请差旅，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅体验得到了极大的提升。通过差旅支出分析报告，企业可以评估这些解决方案的实施效果，进一步优化差旅及费控策略。
- 智慧差旅新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，企业可以根据自己的需求选择合适的供应商；更降本的出行方案可以帮助企业降低差旅成本；更丝滑的体验可以提高员工的满意度。差旅支出分析报告可以帮助企业了解智慧差旅模式对差旅成本和员工满意度的影响，为企业的决策提供依据。
成果展示：数据见证实力
-
效率提升与成本降低
L4 级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简单快捷；财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅支出分析报告可以直观地展示这些数据的变化，让企业对解决方案的效果一目了然。 -
满意度提升与成本优化
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这得益于合思商城提供的丰富资源和优质服务，员工在差旅过程中遇到的问题得到了及时解决，工作体验得到了极大的改善。某使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出分析报告可以深入分析这些数据背后的原因，为企业的持续优化提供方向。
结尾：合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。通过差旅支出分析报告，企业可以更好地了解自身的差旅及费控情况，不断优化管理策略。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅及费控的新篇章。
