差旅管理的挑战与对策：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证还陷入了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都让企业在转型路上举步维艰。

面对这些痛点，合思挺身而出，推出了一系列行之有效的解决方案。

合思方案：破局电子凭证转型难题

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业实现电子凭证数字化转型。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。

合思财务收支管理平台更是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思通过加强与相关政府部门的合作、提供专业的技术支持和咨询服务等方式，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题和合规问题。而且，合思会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

功能大观：合思产品的多元本领

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。
它具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销。
产品的发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账可对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作。
合思还可实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，它还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行全面的财务管理。
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

价值彰显：合思产品的卓越贡献

合思产品为企业带来了显著的价值。
它有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
帮助企业实现业财融合。通过全流程数字化闭环管理，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

场景应用：合思产品的实战舞台

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。
对于企业的日常费用报销场景，合思可实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，提高报销效率，减少人工操作。
在企业财务核算和记账场景中，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。
在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。

成功典范：合思产品的实力见证

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理工作量大且浪费纸张。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：合思产品的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理系统。
与其他同类产品相比，合思具有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖的无需报销模式。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，这是其区别于其他产品的重要优势。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和美誉度。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有广阔的发展前景和市场潜力。

企业在差旅管理等财务管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案正是应对这些挑战的有效对策。如果您想亲身体验合思产品为企业带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。