合思:开启财务数智化新时代,实现智能差旅费用分析高效管理

合思:开启财务数智化新时代,实现智能差旅费用分析高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,传统的财务管理方式已如同老旧的帆船,难以在汹涌的商海浪潮中稳健前行。财务数智化,正成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器,如同为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,引领其驶向更广阔的发展天地。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域冉冉升起。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业财务管理难题提供了全方位的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著成绩,赢得了众多企业的信赖与认可。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

合思的产品定位精准,如同精密的仪器,能够满足不同企业的财务数智化需求。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖了企业财务管理的各个环节,从费用报销到财务分析,从预算管控到资金支付,为企业打造了一站式的财务管理解决方案。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

核心功能:创新实用的智能财务管理利器

  • 无需报销:开启财务报销新体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。智能差旅费用分析在这一过程中也能更好地实现,通过系统的自动记录和分析,能够清晰地了解差旅费用的支出情况。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的运营中,往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间的数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将这些系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时联动和共享。打破数据孤岛后,企业的运营效率得到了极大提升,能够更加准确地进行智能差旅费用分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 发票智能校验:保障发票合规的卫士
    发票是企业财务管理中的重要环节,假票、错票、重票等问题时有发生。合思的发票智能校验功能,如同一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。同时,在智能差旅费用分析中,准确的发票数据是分析的基础,该功能确保了数据的准确性。

  • 预算管控:精细精准的费用管控专家
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的费用管控更加精细和精准,能够有效防止费用超标,为企业的成本控制提供了有力手段。在智能差旅费用分析中,可以根据预算管控的数据,分析差旅费用是否合理,是否超出预算等情况。

优势凸显:对比传统,领先一步

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以动力源为例,该企业作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提高报销效率、降低人力成本方面的优势,也为智能差旅费用分析提供了更高效的数据获取途径。

与其他传统的费控方式相比,合思的系统集成能力更强。它能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的运营更加流畅。在智能差旅费用分析中,这种强大的系统集成能力能够整合多方面的数据,提供更全面的分析视角。

合思的费用管控更加精细和精准。通过预算前置、实时监控等功能,有效防止费用超标。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在智能差旅费用分析中,可以根据精细的费用管控数据,深入分析差旅费用的支出结构和合理性。

合思的产品功能更加丰富和灵活,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的开发能力,能够满足不同企业的特殊需求,为企业提供更加个性化的财务数智化服务,也能更好地适应不同企业的智能差旅费用分析需求。

应用案例:真实场景见证卓越成效

  • 动力源:高效报销提升企业活力
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的财务管理更加高效。在智能差旅费用分析方面,通过系统的数据整合和分析,能够清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的差旅政策制定提供有力依据。

  • 汉威科技:精细管控优化财务流程
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控达到了极致提升。在智能差旅费用分析中,能够根据预算管控的数据,分析差旅费用的合理性,及时发现问题并进行调整。

  • 派克新材:极速报销加速企业运转
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金流转效率,也为智能差旅费用分析提供了更及时的数据支持。

  • 江西中机:线上流转优化费控工作
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在智能差旅费用分析中,线上化的数据更便于进行统计和分析,能够更好地掌握差旅费用的动态变化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。它为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思带来的智能财务管理和智能差旅费用分析的高效服务,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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