在当今数字化浪潮中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着诸多痛点。电子凭证在入账时存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全存在极大的风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。即便部分企业已开始顺应数字化趋势，但仍面临着纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系等问题。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求严苛，电子凭证难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同困难。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。差旅趋势与研究表明，这些问题已经严重制约了企业的发展，急需有效的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，还能实现档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理以及权限监控。差旅趋势与研究显示，合思的这一整套解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种问题。
核心亮点：功能铸就卓越优势
合思支持差旅申请，员工在线提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
合思的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和提报方面，合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。差旅趋势与研究发现，这些功能亮点让合思在市场中脱颖而出。
选择合思：企业收获的丰厚回报
选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效。可以减少差旅费用、人力成本、纸张及过程中的成本浪费，还能降低财务档案空间占用。例如某知名挂面厂商，通过电子凭证数字化转型，在调整组织架构时可基于电子会计档案系统计算销售业绩，配备人员和成本。
在效率提升方面，合思能提高财务入账效率、档案整理效率、借阅效率、查找效率等。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%。
合规保障也是合思的一大优势。发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，合思助力企业科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。差旅趋势与研究表明，这些收益对企业的发展至关重要。
典型场景：契合多样企业需求
在电子凭证管理方面，企业面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，需要实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的场景，合思的解决方案能够完美适配。
企业在财务数字化转型过程中，存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等痛点的场景，合思也能提供有效的解决办法。
在差旅管理方面，员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本居高不下、难以实现精细化成本管控的场景，合思同样可以应对。
企业在会计档案管理方面，存在数据分散、整理查找易出错、占用物理空间大、成本高、资产利用率低等问题的场景，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案能发挥重要作用。差旅趋势与研究显示，合思的解决方案适用于多种企业场景。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅趋势与研究表明，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，政策说明清晰。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这次免费试用的机会，选择合思，让企业在数字化浪潮中乘风破浪。
