在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它如同一位高效的管家，能够优化企业的业务流程。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，而电子凭证无纸化则能轻松化解这些难题。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的军师，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
经典零食品牌的差旅对账管理困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅对账管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制的差旅对账管理解决方案
面对该零食品牌的困境，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有对应的对账单，方便后续的差旅对账管理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一系列操作大大提高了差旅对账管理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的方案具备诸多便捷功能。【合思费控】提供便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能为差旅对账管理提供了全方位的支持。
合思方案带来的显著差旅对账管理成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效控制了差旅成本。
在财务入账效率上，提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅对账管理更加高效。
合思的方案还实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了差旅对账管理的准确性和合规性。
合思差旅对账管理方案的优势与未来展望
合思的解决方案如同一位精准的工匠，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升财务管理效率和合规性等目标。以该零食品牌企业为例，在应用合思方案后取得了显著成效。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为主流。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，为企业提供了更多的选择和便利。
如果您的企业也面临着差旅对账管理的难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更好的发展。
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