在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。
在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了前行的道路。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，为行业发展提供了宝贵的参考。
连锁巨头的财务痛点：鸣鸣很忙集团的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销问题逐渐成为了发展的掣肘。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙招：出差流程再造之无需报销解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的财务报销问题，量身定制了无需报销解决方案，实现了出差流程再造。
– 差旅成本收缩新体验
合思的解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列操作让员工出差更加便捷，也让企业的差旅管理更加高效。
– 门店发票管理新变革
合思推出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 车补核算自动化升级
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
– 业财融合付款新突破
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的资金流转效率。
成效显著：出差流程再造带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，真正实现了出差流程再造的价值。
– 员工体验大提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
– 成本降低显成效
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
– 周转效率创新高
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率为企业带来了更多的利润空间。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升企业的经营利润、实现颗粒化管理。
在未来，连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过出差流程再造等财务数智化手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验出差流程再造带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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