在商海的浪潮中，企业的每一次前行都伴随着成本与效益的权衡。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的形势下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法。成本控制方式变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。差旅对账管理作为企业成本控制的重要环节，也亟需更高效的解决方案。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如商业版图上的一颗璀璨明星。企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店，连锁经营的模式让其在多地开枝散叶。旺盛的差旅需求如同流动的血液，支撑着企业的日常运营，月均差旅GMV高达50万 +。
目前，企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。看似完善的差旅体系，背后却隐藏着诸多痛点。区域督导日常外出巡店，多为长期出差且需多地经转；优秀骨干店长前往总部培训，培训部要安排酒店和往返交通；招商部为开新店事宜，需奔赴各地选址、实地考察。这些频繁的差旅活动，让原TMC的短板逐渐暴露。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便订到，酒店价格也可能超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了企业员工的满意度。差旅对账管理也因为这些问题变得复杂而繁琐，财务部门面临着巨大的压力。
合思智慧差旅解决方案
面对这家企业的差旅难题，合思带来了专业的解决方案，为差旅对账管理开启了新的篇章。
合思商城无需企业更换TMC供应商，便能实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城犹如一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。差旅对账管理也因为这种透明的价格体系变得更加清晰明了。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性不仅提升了员工的满意度，也让差旅对账管理更加便捷。
数据见证的显著成果
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果，差旅对账管理也变得更加高效。
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一数据的背后，是合思商城为企业带来的巨大改变。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。财务人员不再需要花费大量时间去整理和核对数据，工作变得更加轻松。
员工们也对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择不同的平台，自主性大大提高。财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升，也省去了很多解释和处理投诉的时间。差旅对账管理在这样的良好氛围中，变得更加顺畅。
合思引领企业降本增效新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要通过数字化转型激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。差旅对账管理作为企业成本控制的重要环节，也需要不断创新和优化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思拥有专业的服务和丰富的经验，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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