合思财务数字化解决方案：开启企业差旅跟踪管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多复杂的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合的困境。

动力源先后搭建了费控、采购、销售等系统，然而整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复。

集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，同时也面临着现实的痛点。一方面要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程；另一方面，支出分散在多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

亿嘉和在数字化转型中引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，信息利用率极低，对管理者的决策贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。这些问题都凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求，尤其是在差旅跟踪管理方面。

合思方案全景：解锁财务数字化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等不同搭配。它能够根据不同企业的具体需求，提供定制化的服务，帮助企业解决在财务数字化方面遇到的各种难题，尤其是在差旅跟踪管理方面，为企业提供了更精准、高效的管理手段。

合思还具备承接企业已有数字化成果的能力，能够打破系统壁垒。它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思实现了多系统数据的互通，集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验，也为差旅跟踪管理提供了更全面的数据支持。

核心功能探秘：合思方案独特优势

• 无需报销：畅享数字化差旅体验
  合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到了数字化的便利，也为企业的差旅跟踪管理提供了更高效的方式。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅跟踪管理提供了实时、准确的数据。

• 智能发票校验：保障财务数据真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为差旅费用的管理提供了可靠的保障。

• 预算前置管控：防止费用管控失控
  合思实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控。通过对接 ERP 系统的预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能为企业的差旅跟踪管理提供了有效的预算控制手段。

多面收益凸显：合思方案价值体现

• 效率飞升：工作流程加速运转
  使用合思解决方案后，企业在效率方面得到了显著提升。动力源员工的报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了 90%。这些效率的提升在差旅跟踪管理中也得到了体现，使得企业能够更快速地处理差旅相关事务。

• 成本削减：资源利用更加高效
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在差旅跟踪管理中，成本的降低意味着企业能够以更少的投入获得更好的差旅管理效果。

• 管理升级：业财融合深度推进
  合思方案实现了业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。在差旅跟踪管理中，管理者可以更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更合理的决策。

• 数据安全加固：保密单位安心之选
  对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅跟踪管理中，数据安全是至关重要的，合思的这一功能为企业提供了可靠的保障。

典型场景呈现：合思方案广泛适用

• 无需报销商旅出行：便捷差旅新体验
  在无需报销、商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都应用了这一场景，为员工提供了便捷的差旅体验，也为企业的差旅跟踪管理提供了更有效的方式。

• 预算管控精准发力：费用支出合理把控
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用此功能加强了预算管控，在差旅跟踪管理中，能够确保差旅费用的支出在预算范围内。

• 发票管理高效有序：难题轻松解决
  合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，解决了企业发票处理的难题。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能提高了发票管理效率，在差旅跟踪管理中，能够准确地记录和管理差旅费用的发票。

• 系统集成无缝对接：数据互通流程自动
  将企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、BPM 系统等与合思费控对接，实现了数据互通和业务流程自动化。中亦科技、帆书等企业实现了多系统的无缝集成，在差旅跟踪管理中，能够整合各系统的数据，提供更全面的差旅信息。

客户案例见证：合思方案成效显著

• 动力源：操作革新效率飙升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在差旅跟踪管理方面，动力源也取得了显著的成效，能够更高效地管理员工的差旅费用。

• 汉威科技集团：管控提升预算落地
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅跟踪管理中，汉威科技集团能够更好地控制差旅费用的支出，确保预算的合理使用。

• 派克新材：高端制造数字转型
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅跟踪管理中，派克新材能够更准确地统计和分析差旅费用，为企业的决策提供有力支持。

• 亿嘉和：业财融合精细管理
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅跟踪管理中，亿嘉和能够实现更精细的管理，确保差旅费用的合理使用。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅跟踪管理方面，合思也展现出了强大的实力。您的企业也可以像它们一样，选择合思开启财务数字化转型之路。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种问题，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化管理方面迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。