在当今消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,如同海风渐弱,让船只前行的动力不再强劲。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓,这使得连锁零售企业感受到了越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到成本控制就像是船只的压舱石,至关重要。
然而,传统的人工管理模式就像老旧的船桨,已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度如同蜗牛爬行般缓慢,准确性也如同在迷雾中航行难以保证。此时,财务数智化就像是先进的导航系统,能为连锁零售企业指引方向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的船长。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在茫茫商海中挖出更多净利润。而其精心打造的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,更是基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义,能为连锁零售企业的出差流程再造提供有力的支持。
全流程解决方案:出差流程再造的多面赋能
合思深入连锁零售业的每一个角落,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同为连锁零售企业打造了一条高效的出差流程再造生产线,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,涉及到业务终端的店长、区域经理等,他们就像是前线的战士,合思的解决方案让他们能更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,如同后勤保障部队,也能在合思的助力下提高工作效率。管理决策层的业务主管和老板等,如同指挥官,能通过合思的方案获得更精准的信息,做出科学决策。出差流程再造在这个过程中,让各个角色在出差相关业务中更加高效协作。
业财数据高效采集是合思方案的重要一环。涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过出差流程再造,能及时掌握业务动态,就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业在出差相关业务中对数据了如指掌。
数据赋能业务决策更是合思方案的核心亮点。通过费用处理、数据分析和BI呈现等,挖掘出企业净利润。在出差流程再造中,进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作,让出差费用管理更加科学合理。
核心功能优势:出差流程再造的坚实基石
人才是财务数字化的灵魂,在出差流程再造中也不例外。优秀的财务人就像是出色的翻译官,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差相关业务中,他们能准确分析出差成本、效益等数据,为出差流程再造提供专业支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在出差流程再造中,这个体系能保证出差申请、审批、报销等环节的数据准确无误,让出差流程更加顺畅。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在出差流程再造中,根据不同业务场景的出差需求,合理安排出差计划和费用,让出差业务与企业整体业务紧密结合。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。在出差流程再造中,合思的系统工具能让管理者实时了解出差人员的行程、费用等情况,及时调整出差策略。
应用场景案例:出差流程再造的实际成效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,这对出差流程再造起到了巨大的推动作用。它解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们不再为繁琐的报销流程烦恼。实现了99.9%以上财务自动化,大大提高了出差相关财务处理的效率。采购成本同比降低30%,这其中出差流程再造也功不可没,通过合理规划出差行程和费用,降低了采购过程中的出差成本。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,对出差流程进行了再造。至多24h完成从提报到归档,让出差报销流程变得高效快捷。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,在出差业务中,能根据报表合理安排出差人员和行程,年节约成本5000万,出差成本的节约也是其中重要的一部分。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,在出差流程再造中,让店长不再为出差审批等事务分心,能更专注于门店管理。提高了门店人效,财务精细化经营分析优化了经营策略,也指导了出差相关的业务动作,让出差更加符合企业的发展需求。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障了合理化精细分析。在出差流程再造中,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。出差费用的管理和决策更加科学,提高了出差的效益。
连锁零售业正处在机遇与挑战并存的时代,积极拥抱财务数智化,进行出差流程再造,是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它提供全方位财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,助力企业实现业财融合,为出差流程再造提供了全方位的支持。
如果您的连锁零售企业也想进行出差流程再造,实现降本增效和可持续发展,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号。现在还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启出差流程再造的新征程。
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