合思财务数字化解决方案：开启差旅跟踪管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统之间数据分散、信息滞后，使得财务工作如同在迷雾中摸索。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程冗长、审批缓慢，严重影响了工作效率。

面对这些难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务难题提供了一剂良方，尤其在差旅跟踪管理方面表现卓越。

综合破局：合思解决方案全景

合思深知企业财务痛点，精心打造了一套综合解决方案，为差旅跟踪管理提供全方位支持。
合思构建了广泛连接的生态，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝互通。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让差旅相关数据能够快速、准确地流动。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能如同一位严谨的财务管家，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅跟踪管理提供了可靠的数据基础。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅申请和报销环节，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会实时发出预警。这种精准的预算管控，让企业在差旅费用支出上做到心中有数。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的准确入账。

功能闪耀：合思方案独特魅力

合思解决方案的独特亮点和优势，使其在差旅跟踪管理领域脱颖而出。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为差旅管理搭建了一个高效的协作平台，让各方能够及时沟通、协同工作。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，员工可以将更多的精力投入到工作中。
合思提供多端操作体验，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。无论是在出差途中还是办公室里，员工都能方便快捷地完成差旅报销流程，企业管理者也能实时了解差旅费用的支出情况。
在费用管理方面，合思细化了颗粒度。根据企业生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，便于企业对差旅费用进行精准管理，避免了费用的滥用和浪费。

收益显著：企业应用合思成效

企业使用合思解决方案后，在差旅跟踪管理等方面获得了显著的实际收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅管理中，员工不再需要花费大量时间等待报销，能够更快地获得资金支持，提高了工作积极性。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业能够更及时地处理差旅费用，减少了资金占用，提高了资金使用效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种高效的差旅报销流程，让企业的财务管理更加顺畅。
成本显著节约也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的预算管控和精细化管理，企业能够合理控制差旅费用支出，避免不必要的浪费，实现了成本的有效节约。
合思解决方案还帮助企业实现了合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了费用支出的合规性。加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。在差旅管理中，每一笔费用都有迹可循，确保了企业的财务安全。
数据实时透明让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景多样：合思方案广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中的应用，充分展示了其在差旅跟踪管理方面的强大能力。
在差旅报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销。这种便捷的差旅报销模式，让员工和财务人员都受益匪浅。
对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在差旅相关的对公付款中，这种精细化的管理方式确保了费用的准确支付和记录。
预算管控场景将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在差旅预算管理中，这种实时监控机制让企业能够更好地控制差旅成本。
发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。在差旅发票管理中，这些功能确保了发票的真实性和准确性，为财务核算提供了可靠依据。

案例见证：企业携手合思成功

众多企业使用合思解决方案取得了成功，为差旅跟踪管理提供了有力的实践证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源实现了从繁琐到高效的转变。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在差旅费用管理上更加精准、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材的差旅报销流程变得更加顺畅、高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和在差旅管理方面实现了数字化的飞跃。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业面临着更高的财务数字化要求。合思的解决方案能够帮助企业更好地满足这些需求，实现财务数字化转型。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，现在是您的企业加入他们，共同开启财务数字化新篇章的最佳时机。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思解决方案在差旅跟踪管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新征程。