在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中占据着重要的地位。费控管理平台作为企业财务数字化转型的重要工具，合思更是在该领域展现出了卓越的实力和深厚的底蕴。
传统费用支出管理痛点剖析
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被忽视的“小支出”大麻烦
企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来如同被遗忘的角落，未得到足够的重视。然而，费用却如影随形般存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销这一看似微不足道的环节，处理起来却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。 -
手工报销：效率低下的“泥沼”
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，宛如陷入了效率低下的“泥沼”，高投入、低效率且体验差。 -
线上报销：仍存短板的过渡阶段
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但这只是迈出了一小步，仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思费控管理解决方案揭秘
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一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。 -
五级费控能力分级：步步进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的解决方案涵盖了L1 – L5五个费控能力分级，“无需报销”是其追求的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思费控管理平台核心优势解读
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广泛连接能力：构建综合解决方案
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商等。通过这种广泛的连接，合思能够为企业提供更加全面、高效的费控管理服务。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的平台可以实现数据赋能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业提供更加精准的决策支持。 -
智能化手段：全场景无需报销
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。合思在该阶段可利用财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这种智能化的服务，让企业的费控管理更加高效、便捷。 -
财务中台：自定义与集成的强大能力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为企业提供了更加灵活、个性化的费控管理解决方案。
合思费控管理平台行业应用展示
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医药行业：合规与效率的双重提升
某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过自动化数据录入，大大提高了费用管理的准确性和效率，有效解决了该公司在费用管理方面的难题。 -
软件行业：审批与成本的优化之道
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。自动化数据录入在其中发挥了重要作用，提高了数据处理的速度和准确性，优化了公司的审批流程和成本控制。 -
连锁经营行业：风险管控与支付统一
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核风险和资金风险。自动化数据录入确保了费用数据的及时、准确传输，为企业的资金管控提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势，费控系统也成为企业不可或缺的工具。企业应抓住这一机遇，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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