合思助力企业差旅费用合规审核,开启财务数字化新时代

合思助力企业差旅费用合规审核,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条难以交织的丝线,阻碍着企业的高效运转;费控报销流程繁琐、效率低下,消耗着员工和财务人员的大量时间和精力;会计档案管理不便,使得企业在数据查询和合规审计时困难重重。传统的财务报销方式更是问题频出,费用不合规、数据不准确等现象屡见不鲜,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

特别是在数电票时代,企业对公业务的处理需要更加高效、安全、透明。差旅费用合规审核成为了企业财务管理中的重要一环,如何实现发票的常态化处理和经营的实时化分析,确保差旅费用的合规性,成为了企业亟待解决的问题。同时,企业在财务收支管理方面,缺乏有效的工具和方法,难以实现对各项收付款、开收票进度的实时掌握,以及对细分业务ROI的动态了解,影响了企业的科学决策和稳健运营。

面对这些行业痛点,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决差旅费用合规审核等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思科技:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思在财务数字化服务的应用与创新道路上一路高歌猛进。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思的使命是为企业提供全方位财务数智化服务,释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领导者。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,合思正努力打造一个智能、敏捷、开放的财务数字化生态系统。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用合规审核方面,合思的解决方案能够有效确保费用的合规性,为企业的财务管理保驾护航。

产品矩阵:全方位覆盖财务管理需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用合规审核方面,合思费控能够对差旅申请、消费、报销等各个环节进行严格把控,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用合规审核上,合思商城通过同屏比价等功能,确保企业能够以合理的价格完成差旅消费,同时对消费记录进行详细记录,方便后续的审核。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用合规审核中,合思档案能够对差旅相关的发票、凭证等进行安全存储和快速检索,为审核提供有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购对账管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在涉及差旅采购等付款环节,合思付款能够确保款项的支付符合企业的财务规定,加强差旅费用合规审核。

功能亮点:创新科技铸就卓越体验

  • 无需报销解决方案:合规安全透明的保障
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅费用合规审核中,这一解决方案大大提高了审核的效率和准确性。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。在差旅费用合规审核方面,这种连接能力使得审核人员能够获取更全面的信息,进行更准确的判断。

  • 智能化管理:风险预警与高效决策
    合思运用先进的AI数字科技,实现智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警等功能。在差旅费用合规审核中,系统能够自动识别差旅费用中的异常情况,如费用超标、发票异常等,并及时发出预警,为企业提供更加智能化的财务管理体验。

  • PaaS平台:灵活定制服务
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更加灵活、高效的定制化服务。企业可以根据自身的需求,对差旅费用合规审核的规则和流程进行定制,满足不同企业的个性化需求。

产品优势:效率成本安全全面领先

  • 效率提升:节省大量时间精力
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在差旅费用合规审核方面,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能够快速完成审核和入账工作,大大提高了工作效率。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思商城通过同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能,为企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 安全合规:确保数据准确可靠
    合思的解决方案确保数据安全合规100%。在差旅费用合规审核中,系统严格按照企业的规定和法律法规进行审核,确保每一笔差旅费用都合法合规。同时,对数据进行安全存储和加密处理,防止数据泄露和篡改。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:辅助经营决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅费用合规审核方面,老板可以通过财务收支管理分析,了解企业的差旅费用支出情况,辅助经营决策。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员使用合思,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在差旅费用合规审核中,财务人员可以借助系统的智能功能,快速准确地完成审核工作,同时智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心体验
    员工使用合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作的满意度。

  • 消费与业务场景:全场景覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅费用合规审核方面,无论是消费场景还是业务场景,合思都能够提供全面的支持,确保费用的合规性。

成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用合规审核方面,动力源通过合思的解决方案,确保了差旅费用的合规性,提高了财务管理的效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理方面的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本,实现差旅费用合规审核的目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保了数据安全合规100%。在差旅费用合规审核中,合思档案为企业提供了安全、高效的档案管理支持,使得审核工作更加便捷准确。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些成功案例都证明了合思在解决企业财务管理难题,特别是差旅费用合规审核方面的实力。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷、安全,特别是在差旅费用合规审核方面取得更好的效果,不妨选择合思,开启财务数字化新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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