在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让对公业务处理困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销往往耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。
不仅如此,企业难以实现业财融合,数据之间无法连通,形成了一个个信息孤岛,严重影响企业的决策和运营效率。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以做到事前规划、事中控制和事后分析,导致成本浪费和合规风险不断增加。传统的会计档案管理方式效率低下,占用大量物理空间,还存在数据安全和合规问题。
面对这些痛点,合思带来了全方位的解决方案,助力企业解决差旅事务管理及财务收支管理的难题。
数智服务全景图:合思财务新生态
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务新生态。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为差旅事务管理提供了强大的支持。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地优化了差旅事务管理流程。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持大数据量匹配关联和海量数据秒级查询,让财务档案管理变得轻松高效。
核心功能闪耀:合思产品的智慧光芒
合思产品具备众多核心功能亮点,在差旅事务管理及财务领域展现出强大的实力。
强大的连接能力是合思的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动,为差旅事务管理和财务决策提供了有力的数据支持。
自动化处理功能是合思的另一大亮点。费用自动采集、发票自动验真查重、凭证自动生成、档案自动归档等功能,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。在差旅事务管理中,通过对差旅费用的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现成本的有效控制。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能让企业在差旅事务管理中能够获得更优惠的价格,降低差旅成本。
多方共赢之局:合思带来的丰厚收益
企业和员工使用合思产品能获得多方面的收益。
对于企业来说,合思产品可实现降本增效。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅事务管理方面,企业通过合思商城的优化,能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
合思的无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业实现合规经营。在差旅事务管理中,这一功能可以避免企业因员工的不合规消费而面临的合规风险。
对于员工来说,使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅事务管理中,员工可以更加轻松地完成差旅消费,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思的产品提供更敏捷的用户体验,让未来财务人更轻松地解放双手,实现业财融合,释放创造力。在差旅事务管理中,财务人员可以通过合思平台实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的差旅政策制定提供数据支持。
多元场景赋能:合思的广泛应用舞台
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。这一生态为差旅事务管理提供了丰富的消费选择,满足了企业员工在差旅过程中的各种需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅事务管理中,这些业务场景的连接可以让企业更好地管理差旅相关的业务流程,提高工作效率。
在发票处理场景,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅事务管理中,这一功能可以有效避免发票风险,提高报销效率。
在资金管理场景,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。在差旅事务管理中,这一功能可以让企业更加便捷地进行差旅费用的支付和结算。
成功案例见证:合思实力的有力证明
众多企业选择合思,并在实际应用中取得了良好的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅事务管理方面为动力源提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思在差旅事务管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。虽然这主要是档案管理方面的成效,但也为企业整体的财务管理和差旅事务管理提供了良好的基础。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好效果。在差旅事务管理方面,这些企业也受益于合思的产品和服务,实现了成本的降低和效率的提升。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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