在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。其中,财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力众多企业在这场转型浪潮中破浪前行。
合思创立于 2014 年,原名为易快报。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域持续深耕。作为专精特新企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在数字化浪潮的强力推动下,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。它们积极探寻能够提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案。
随着税收征管数字化、智能化的不断发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快了财务数字化转型的步伐。
同时,企业业务的多元化和全球化发展,让财务数据的管理和分析变得愈发复杂。这对财务系统的集成性、灵活性和实时性提出了更高的要求。此外,疫情的影响使得企业对线上化、自动化的财务解决方案需求大增,以提高工作效率和应对突发情况的能力。在这样的市场形势下,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。
痛点剖析:企业财务转型荆棘满途
- 系统整合难题:许多企业先后自建了多个系统,但大量自研系统却难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规困难。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了工作效率。
- 费用管理困境:企业费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。差旅跟踪管理在这种情况下变得异常艰难,企业难以准确掌握差旅费用的使用情况。
- 预算管控瓶颈:公司对部门预算的执行无法及时监控,项目付款关联项目台账、WBS 数据查询繁琐,超标、超预算无法实时监控。这使得企业在预算管理方面存在较大的风险,难以实现资源的合理配置。
- 发票处理难题:发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,进一步增加了企业的财务风险。
策略引领:合思打造全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业告别数据分散、信息滞后的问题。采用先进的技术和理念,如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的效率和准确性,降低人力成本。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案,有效解决差旅跟踪管理等难题。
核心模块:解锁财务数智化新功能
- 合思费控模块:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,对费用进行实时监控和管控,确保费用合规。通过该模块,企业能够更好地进行差旅跟踪管理,及时掌握员工的差旅费用支出情况。
- 合思商城模块:聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。这不仅提高了员工的差旅体验,还为企业的差旅跟踪管理提供了便利。
- 合思 BI 模块:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时掌握企业的费用支出、预算执行等情况,为决策提供数据支持。在差旅跟踪管理方面,该模块能够提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。
- 开放平台模块:支持与第三方系统的对接,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等,实现数据的共享和业务的协同,打破系统壁垒,提高企业的整体运营效率。通过与其他系统的集成,企业能够更全面地进行差旅跟踪管理。
优势凸显:合思脱颖而出独占鳌头
- 研发实力强劲:合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术团队。能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。在差旅跟踪管理方面,持续的技术创新能够为企业提供更高效、更精准的管理工具。
- 服务网络广泛:广泛的服务网络和合作伙伴体系,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。无论是在国内还是国外的企业,都能享受到合思的优质服务。这确保了企业在差旅跟踪管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
- 客户导向服务:以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。确保解决方案能够真正解决企业的问题,提升企业的竞争力。在差旅跟踪管理方面,定制化的方案能够更好地适应企业的具体情况。
- 成功经验丰富:丰富的成功案例和实践经验,在多个行业和领域都有成功的应用案例。能够为企业提供参考和借鉴,降低企业的实施风险。其他企业的成功经验可以为企业的差旅跟踪管理提供有益的启示。
案例见证:合思方案成效卓著
- 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅跟踪管理方面,公司能够更准确地掌握员工的差旅费用情况,优化差旅成本。
- 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在差旅跟踪管理中能够更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在差旅跟踪管理方面,大大提高了工作效率,让企业能够及时掌握差旅费用的动态。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这使得企业在差旅跟踪管理方面更加精细,能够及时调整差旅政策。
服务护航:合思全程贴心相伴
- 售前服务:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点。为企业提供详细的解决方案和产品演示,帮助企业做出正确的决策。在差旅跟踪管理方面,售前服务能够确保企业选择最适合自己的解决方案。
- 售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度。及时解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线。这能够保证企业在差旅跟踪管理系统上线过程中顺利过渡,减少对业务的影响。
- 售后服务:合思提供 7×24 小时的技术支持和服务,定期对系统进行维护和升级。保障系统的稳定运行,同时还会为企业提供培训和咨询服务,帮助企业更好地使用系统。在差旅跟踪管理方面,售后服务能够确保企业系统的正常运行,及时解决遇到的问题。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅跟踪管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、精准的管理手段。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和解决方案。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。
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