合思:引领企业财务数智化转型,革新差旅跟踪管理

合思:引领企业财务数智化转型,革新差旅跟踪管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。其中,财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力众多企业在这场转型浪潮中破浪前行。

合思创立于 2014 年,原名为易快报。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域持续深耕。作为专精特新企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云:财务数字化转型大势所趋

在数字化浪潮的强力推动下,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。它们积极探寻能够提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案。

随着税收征管数字化、智能化的不断发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快了财务数字化转型的步伐。

同时,企业业务的多元化和全球化发展,让财务数据的管理和分析变得愈发复杂。这对财务系统的集成性、灵活性和实时性提出了更高的要求。此外,疫情的影响使得企业对线上化、自动化的财务解决方案需求大增,以提高工作效率和应对突发情况的能力。在这样的市场形势下,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。

痛点剖析:企业财务转型荆棘满途

  1. 系统整合难题:许多企业先后自建了多个系统,但大量自研系统却难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规困难。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了工作效率。
  2. 费用管理困境:企业费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。差旅跟踪管理在这种情况下变得异常艰难,企业难以准确掌握差旅费用的使用情况。
  3. 预算管控瓶颈:公司对部门预算的执行无法及时监控,项目付款关联项目台账、WBS 数据查询繁琐,超标、超预算无法实时监控。这使得企业在预算管理方面存在较大的风险,难以实现资源的合理配置。
  4. 发票处理难题:发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。费标检验依靠人工,预算无法全流程管控,进一步增加了企业的财务风险。

策略引领:合思打造全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业告别数据分散、信息滞后的问题。采用先进的技术和理念,如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的效率和准确性,降低人力成本。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案,有效解决差旅跟踪管理等难题。

核心模块:解锁财务数智化新功能

  1. 合思费控模块:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,对费用进行实时监控和管控,确保费用合规。通过该模块,企业能够更好地进行差旅跟踪管理,及时掌握员工的差旅费用支出情况。
  2. 合思商城模块:聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。这不仅提高了员工的差旅体验,还为企业的差旅跟踪管理提供了便利。
  3. 合思 BI 模块:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时掌握企业的费用支出、预算执行等情况,为决策提供数据支持。在差旅跟踪管理方面,该模块能够提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅政策。
  4. 开放平台模块:支持与第三方系统的对接,如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等,实现数据的共享和业务的协同,打破系统壁垒,提高企业的整体运营效率。通过与其他系统的集成,企业能够更全面地进行差旅跟踪管理。

优势凸显:合思脱颖而出独占鳌头

  1. 研发实力强劲:合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术团队。能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。在差旅跟踪管理方面,持续的技术创新能够为企业提供更高效、更精准的管理工具。
  2. 服务网络广泛:广泛的服务网络和合作伙伴体系,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。无论是在国内还是国外的企业,都能享受到合思的优质服务。这确保了企业在差旅跟踪管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
  3. 客户导向服务:以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。确保解决方案能够真正解决企业的问题,提升企业的竞争力。在差旅跟踪管理方面,定制化的方案能够更好地适应企业的具体情况。
  4. 成功经验丰富:丰富的成功案例和实践经验,在多个行业和领域都有成功的应用案例。能够为企业提供参考和借鉴,降低企业的实施风险。其他企业的成功经验可以为企业的差旅跟踪管理提供有益的启示。

案例见证:合思方案成效卓著

  1. 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅跟踪管理方面,公司能够更准确地掌握员工的差旅费用情况,优化差旅成本。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在差旅跟踪管理中能够更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在差旅跟踪管理方面,大大提高了工作效率,让企业能够及时掌握差旅费用的动态。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这使得企业在差旅跟踪管理方面更加精细,能够及时调整差旅政策。

服务护航:合思全程贴心相伴

  1. 售前服务:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点。为企业提供详细的解决方案和产品演示,帮助企业做出正确的决策。在差旅跟踪管理方面,售前服务能够确保企业选择最适合自己的解决方案。
  2. 售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度。及时解决项目中遇到的问题,确保项目顺利上线。这能够保证企业在差旅跟踪管理系统上线过程中顺利过渡,减少对业务的影响。
  3. 售后服务:合思提供 7×24 小时的技术支持和服务,定期对系统进行维护和升级。保障系统的稳定运行,同时还会为企业提供培训和咨询服务,帮助企业更好地使用系统。在差旅跟踪管理方面,售后服务能够确保企业系统的正常运行,及时解决遇到的问题。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅跟踪管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、精准的管理手段。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和解决方案。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。

如果您想体验合思在差旅跟踪管理及财务数智化方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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