在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为一种不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为其中的关键环节,犹如企业发展之路上的强劲引擎,能够助力企业降本增效、实现合规经营,还能推动低碳运营。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,成为了众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展,数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分,能有效提升财务管理效率,让决策更加科学。
然而,企业在数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题。这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展,因此企业迫切需要专业的财务数字化解决方案来清除这些障碍。
国家政策也在大力支持企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。这无疑为财务数字化市场带来了广阔的发展空间。如今,市场上对财务数字化解决方案的需求不断增长,企业对财务数字化产品和服务的要求也越来越高,更加注重解决方案的灵活性、可扩展性和安全性。
痛点分析:企业财务数字化的重重困境
- 系统整合难题:大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
- 费用管理困境:费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式,集中处理报销导致财务人员工作量大,且原有管控产品功能无法满足需求。
- 审批流程繁琐:审批管理颗粒度不足,流程冗长。企业对审批管理“颗粒度”要求极高,审批流程设置复杂且繁琐。年底集中处理报销困难,业务人员手工填单并贴票,纸质单据流转易遗失,财务手工处理报销和计算补助工作量大。
- 销售费用管控挑战:销售费用管控难,费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂,管控流程和重点各不相同,差异标准计算复杂,费用预算和执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思强调系统的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
- 合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多种费用类型的管理,可根据企业的费用标准进行自动校验,有效控制费用支出。
- 合思商城:提供便捷差旅预订服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,节省成本。商城与合思费控无缝对接,实现消费即合规,无需员工垫资和报销。
- 合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。可帮助企业了解费用分布情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整。
- 开放平台:支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
- 双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的性能和服务质量。无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务管理体验,有效提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
- 以客户为中心的服务理念:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。项目实施过程中,合思的项目经理能够深入了解客户需求,及时解决客户遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。
- 丰富的行业经验:合思在多个行业拥有丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。已服务的企业涵盖制造业、医药业、互联网、零售业等多个领域,积累了大量成功案例。
成功案例:合思解决方案的真实成效
- 北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全程相伴的贴心保障
- 售前服务:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的演示和案例分享,让客户充分了解合思解决方案的功能和优势。
- 售中服务:在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理,全程跟踪项目进度,协调各方资源,确保项目按时上线。同时,合思的技术团队会提供技术支持,帮助客户进行系统集成和数据迁移,保障系统的稳定运行。
- 售后服务:合思为客户提供7×24小时的售后服务热线,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供系统升级和优化建议,持续提升客户的使用体验。
合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对数字化时代的挑战,实现财务管理的转型升级,创造更加美好的未来。
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