在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证于财务管理领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用过程中，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理变革的紧迫性。同时，在会计凭证存储方面，不少企业存在合规风险。当前企业的报销流程和财务运作模式相对滞后，大部分企业仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
差旅趋势与研究显示，企业在差旅管理等财务领域的痛点亟待解决。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的需求，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证管理难题提供了破局之道。
科技领航：合思破题电子凭证管理困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
差旅趋势与研究表明，电子凭证管理的数字化转型是企业发展的必然趋势。合思积极参与相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在电子凭证管理、报销流程等方面的问题。
功能探秘：合思平台解锁财务新体验
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务工作带来了诸多便利。差旅趋势与研究关注到，这些功能能够显著提升企业的财务管理效率。
– 差旅申请自动化：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购便捷化：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，提高了出行效率。
– 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账实时化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务审核的效率和准确性。
核心亮点：合思产品脱颖而出的秘诀
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势，差旅趋势与研究中也凸显了这些优势对于企业的重要性。
– 无需报销：全链路无纸化革新：实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让日常报销人工完全退出，极大地提高了报销效率。
– 数据治理：提升存储利用效率：通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，降低了企业的存储成本。
– 智能关联：清晰呈现凭证关系：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 广泛连接：实现数据共享协同：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
价值彰显：合思助力企业全面发展
使用合思产品能为企业带来多方面的价值，这在差旅趋势与研究中得到了充分体现。
– 降本增效：节约成本提升效率：降低企业运行成本，如节约纸张、减少人工成本、降低档案管理费用等；提高工作效率，如提升财务入账效率、缩短报销周期等。
– 合规保障：确保财务数据合规：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。
– 数据驱动决策：构建新型管理模式：帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的决策科学性。
– 绿色低碳：践行ESG理念：推动企业实现低碳运营，践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。
场景应用：合思产品的多元舞台
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现，差旅趋势与研究也关注到了这些场景的重要性。
– 企业差旅管理：轻松出行高效报销：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，提升了差旅管理的效率。
– 财务核算与记账：提升核算效率：线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。
– 会计档案管理：实现数字化闭环：实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
– 费用管理：打造报销新体验：打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
案例见证：合思产品的成功之道
众多企业使用合思产品取得了良好的效果，差旅趋势与研究中这些案例也为其他企业提供了借鉴。
– 某国民经典零食品牌：应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业：“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场洞察：合思的独特定位与优势
合思产品在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势，差旅趋势与研究也凸显了这些优势的竞争力。
– 市场定位：专注财务数智化：为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决电子凭证管理、报销流程等财务相关问题。
– 差异化优势：创新模式与专业服务：具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态、强大的智能关联能力、专业的技术支持和服务团队，以及丰富的成功案例和良好的市场口碑。
– 企业实力：强大研发与服务网络：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
差旅趋势与研究表明，合思产品是企业财务数字化转型的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
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