员工费用报销难题？合思财务数智化方案来破局

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速拓展、组织架构日益繁复、财务管控需求不断攀升等重重挑战。传统的财务模式，诸如手工报销的繁琐、多系统之间的割裂等问题，宛如沉重的枷锁，严重阻碍了企业高效运营与精细化管理的步伐。这不仅导致成本居高不下、效率极为低下，更使得数据的准确性大打折扣。

众多企业在开启财务数字化转型的征程初期，往往陷入只关注系统流程与功能的误区，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合、处理时效以及精细化管理等核心问题。与此同时，随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。再加上疫情的冲击，企业远程办公、线上协作的需求呈井喷式增长，传统财务模式的弊端更是暴露无遗，如报销流程的繁琐、审批的不及时等，严重影响了企业的运营效率。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，宛如久旱的大地渴望甘霖。

合思：财务数智化的领航方案

合思敏锐地洞察到企业在传统财务模式下的种种痛点，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，精心打造了一套全方位、综合性的财务数智化解决方案。这一方案就像一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的一站式财务数智化服务。

合思费控系统犹如一个强大的枢纽，集成了多种功能模块，能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统无缝对接，实现数据的自由流通和共享，彻底打破数据孤岛的困境，让企业告别多系统操作体验差、数据分散的烦恼。

此外，合思深知不同企业有着不同的“个性”，因此提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制专属的财务数字化方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供项目管理台账等，真正做到“量体裁衣”。

在技术方面，合思采用了一系列先进的技术，如OCR自动识别、AI智能校验、银企直联等。OCR自动识别技术就像一双锐利的眼睛，能够快速准确地识别发票信息，大大减少了员工手工填单的工作量，提高了报销效率；AI智能校验技术则像一位严谨的财务管家，对报销数据进行严格把关，保证数据的准确性；银企直联技术则实现了企业与银行的实时连接，加强了财务管控。

合思产品：功能强大的财务利器

• 费控报销：随心报销高效无忧
  合思费控模块支持多端报销，员工无论是使用移动设备还是PC端，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰透明，不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整，付款进度实时可查。这就好比为员工打造了一条畅通无阻的报销高速公路，让员工费用报销变得轻松又高效。

• 商城：消费合规一站搞定
  合思商城汇聚了大量的供应商资源，提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费只需在商城进行预订，无需垫资、开票和提单，真正实现“消费即合规”。财务人员可以统一对账结算，就像拥有了一个高效的采购管家，让企业的消费管理更加规范和便捷。

• BI分析：数据决策精准导航
  合思BI分析模块如同企业的“数据智囊团”，能够实时生成多维度的报表数据。为管理者提供及时、准确的数据决策依据，如费用支出分析、预算执行情况分析、业务趋势分析等。帮助企业实时掌握经营数据，做出高效、精准的决策，让企业在市场竞争中始终保持领先地位。

• 档案管理：电子档案智能无忧
  合思档案管理模块实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票的采集、验真、保存、查询等功能。支持全电发票的处理，大大提高了财务档案管理的效率和准确性。方便企业进行审计和合规检查，就像为企业的财务档案打造了一个安全、智能的“保险柜”。

• 银企直联：资金支付安全高效
  合思银企直联模块打通了企业与银行的连接，实现了实际业务与付款的实时联动。财务人员只需一键操作，即可完成付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金使用效率和安全性。就像为企业的资金流动安装了一个精准的“导航仪”。

合思亮点：独特优势闪耀光芒

• 无需报销：员工幸福财务提效
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了员工的幸福感和企业的财务处理效率，让员工费用报销不再是一件头疼的事情。

• 系统集成：打破壁垒数据互通
  合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像为企业的各个系统搭建了一座数据高速公路，让信息畅通无阻。

• 智能管控：费用管理精细入微
  合思的智能管控功能实现了费用的精细化管理。多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这就像为企业的费用管理安装了一个智能“管家”，让每一笔费用都在掌控之中。

• 灵活配置：个性需求完美满足
  合思提供灵活的单据配置和自定义档案功能，可根据企业的业务需求和管理特点，定制个性化的单据模板、费用类型和审批流程。满足企业多样化的管理需求，就像为企业量身定制了一套专属的财务管理“服装”，合身又舒适。

合思价值：企业发展强力引擎

• 降本增效：时间成本双节约
  在降本增效方面，合思产品就像一台高效的“效率提升器”，帮助企业显著缩短报销周期，提高报销效率。例如，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，减少了财务人员的基础工作量，节约了人员成本。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业在人力和时间成本上都实现了大幅节约。

• 合规经营：财务数据真实准确
  在合规经营方面，合思产品通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准自动控制等功能，为企业构筑了一道坚实的合规防线。杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，有效加强了费用管控，让企业在合规的轨道上稳健前行。

• 提升管理：全程管控决策科学
  在提升管理水平方面，合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者实时掌握企业经营数据。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高决策的科学性和准确性。亿嘉和通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业的管理更加精细化和科学化。

• 业财融合：打破壁垒协同高效
  合思产品还促进了企业的业财融合，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。提高了企业内部的协作效率和管理效能。医百科技通过合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，让企业的业务和财务紧密结合，形成强大的发展合力。

合思场景：多元应用各显神通

• 差旅报销：便捷合规体验升级
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资。消费后财务统一结算，系统自动关联申请单和消费记录，进行费用标准校验和预算控制，发票自动采集和验真，凭证自动生成。整个流程高效、便捷、合规，北京动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅报销方面都取得了显著的效果，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。

• 对公付款：规范管控精准高效
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员分摊费用等，实现对公付款与合同、预算的关联，有效管控对公业务支出。汉威科技、中亦科技等企业通过合思系统加强了对公业务的管控，让企业的对公付款更加规范和精准。

• 预算管控：前置预警精准落地
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思系统实现了预算管控的前置和有效落地，让企业的预算管理更加科学和有效。

• 销售费用管理：精细核算决策支持
  在销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用的报销流程，实现费用的精细化管理和准确核算。通过系统集成，将销售费用与业务订单、项目等关联，实时掌握销售成本和利润情况，为销售决策提供数据支持。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面得到了有效提升，让企业的销售费用管理更加透明和高效。

合思案例：成功见证实力非凡

• 动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：管控提升效率飞跃
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价。

• 派克新材：报销加速管理升级
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销转型数据支持
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键一步，为企业管理提供了有力的数据支持。

合思定位：差异优势领航市场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着明确的市场定位。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同发展；其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，大大提升了员工的报销体验和企业的财务处理效率；合思采用先进的技术和算法，提供智能管控、自动识别、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和智能化；合思还提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求；此外，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思未来：持续创新服务升级

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务数字化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，提升了企业的核心竞争力和市场适应能力。通过系统集成、智能管控、无需报销等核心优势，合思产品能够帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提高财务处理效率，加强财务合规管理，为企业的可持续发展提供有力支持。众多不同行业的成功案例也充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务。引入更多先进的技术和理念，如人工智能、大数据、区块链等，为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与不同行业、不同规模企业的合作，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展。此外，合思将不断提升服务质量，加强客户服务团队的建设，为客户提供更加及时、专业、贴心的服务，与客户建立长期稳定的合作关系，共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提高财务效率、降低成本、加强合规管理，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，我们将以专业的技术、优质的服务和创新的理念，为您的企业量身打造适合的财务数字化方案，助力您的企业实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手共进，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，创造更加辉煌的未来！