在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的佼佼者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了财务数字化转型的曙光。
赛傲生物：业务背景下的管理痛点
赛傲生物在业务发展过程中，采购、支付、报销等环节长期处于相互独立的状态。此前，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
在差旅成本监控方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，进一步影响了差旅成本的有效控制。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，这对于差旅成本监控等财务管理工作来说，无疑是雪上加霜。
合思方案：精准把脉赛傲难题
针对赛傲生物的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，从项目的源头就开始进行精细化管理，为差旅成本监控等费用管理工作奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都能得到有效监控，特别是在差旅成本监控方面，能够实时掌握费用的使用情况，避免预算超标。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加清晰地了解资源的使用效率，进一步优化差旅成本监控等费用管理策略。
实施步骤：紧密协作高效落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思展现出了强大的专业能力和高效的执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行定制化开发和配置。确保系统能够贴合赛傲生物的实际业务流程，这为差旅成本监控等财务管理工作提供了有力的技术支持。
在项目实施过程中，合思团队与赛傲生物的各部门密切沟通协作。对员工进行系统操作培训，帮助员工熟悉和掌握新的财务数字化系统。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统进行差旅申请、报销等操作，提高了工作效率，也有利于差旅成本监控的顺利开展。
合思还对赛傲生物原有的数据进行迁移和整合，确保数据的准确性和完整性。这为系统的正常运行提供了保障，使得差旅成本监控等财务管理工作能够基于准确的数据进行分析和决策。
显著成效：财务转型硕果累累
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地处理各项事务，为差旅成本监控等工作提供了更多的精力和时间。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，使得差旅成本监控更加及时和准确，能够及时发现和解决费用异常问题。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得差旅成本监控能够更加精准地针对不同类型的费用进行管理，提高了成本控制的效果。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。这一系列的改进，进一步加强了差旅成本监控等财务管理工作的系统性和规范性。
客户评价：高度认可诚挚推荐
赛傲生物财务总经理六璐评价道：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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