在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，业务与财务数据割裂的问题愈发凸显。就像动力源，自研多个系统，却因流程复杂、系统壁垒高，导致数据分散滞后，难以实现有效整合。汉威科技集团也面临着支出散落多个系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，员工在申请单时需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，而且像差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
高速发展的企业对财务精细化管理的需求日益增大，但原有的系统却难以满足这一需求。例如派克新材，作为一家高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。
此外，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业的差旅事务管理提供了全方位的解决方案。
合思妙方破解财务痛点
合思为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案，涵盖了系统集成、无需报销模式、预算管控等多个核心思路。
合思凭借广泛连接的生态，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据的互通共享。以动力源为例，通过将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了数据的准确性和及时性。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的差旅事务管理体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用该方案后，员工的体验得到了大幅提升，差旅事务管理更加便捷高效。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团应用此方案后，有效落地了预算管控，差旅事务管理更加科学合理。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物和泽璟制药等企业应用后，财务基础工作量大幅降低，差旅事务管理的质量得到了显著提升。
合思利器尽显核心优势
合思产品拥有众多核心功能与优势，在差旅事务管理中发挥着重要作用。
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了数据的高效流转，差旅事务管理更加顺畅。
借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，差旅事务管理更加便捷。
合思提供多维度的报表分析功能，合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机与合思合作后，通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的费用管理，差旅事务管理更加科学。
合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统业财数据的融合，差旅事务管理更加个性化。
合思硕果见证行业成效
不同行业的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了合思在差旅事务管理方面的强大实力。
在制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升，差旅事务管理更加高效合规。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，差旅事务管理更加精细化。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，实现了业财口径的统一和流程的深度优化，差旅事务管理更加一体化。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现了从申请 – 报销 – 支付全流程的预算费用实时控制，差旅事务管理更加智能化。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，让有限更有效。
