在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式差异大,协同起来困难重重,而且电子凭证还存在易丢失的风险,这些都构成了数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不仅合规风险难以控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度极大。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,可现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知明显不足。
面对这些问题,合思为企业提供了切实可行的解决方案。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为广大客户提供及时、高效的服务。
合思致力于构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。合思的产品目标明确,就是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业顺利完成财务数字化转型,以适应电子凭证数字化转型的大趋势。
合思财务收支管理平台:功能模块揭秘
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购服务为员工提供了机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
合思产品:功能亮点与创新魅力
合思在产品研发上不断创新,具有诸多功能亮点。
合思提出了无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这将推动企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
合思的产品利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的电子凭证管理更加科学。
合思平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思产品:优势尽显
合思产品具有多方面的优势,能够为企业提供全方位的保障。
强大的集成能力使合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息流通更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有持续更新升级机制,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保产品始终处于领先地位。
在安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。新客户还可享受为期一个月的免费试用,无忧体验版让企业可以充分了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思:目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。差旅趋势与研究表明,这种便捷的差旅管理方式正成为企业的首选。
在发票管理场景中,平台可自动采集、识别和验证发票信息,避免发票造假和重复报销问题,同时实现电子发票的自动归档和管理。这不仅提高了发票管理的效率,还保障了企业的财务安全。
在财务核算场景中,系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率。差旅趋势与研究显示,这种智能化的财务核算方式能够为企业节省大量的时间和人力成本。
合思:成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅趋势与研究表明,这种降本增效的效果在同行业中具有很强的示范作用。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。差旅趋势与研究显示,这种高效的报销模式能够提升企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。差旅趋势与研究表明,合思产品能够满足不同行业企业的需求。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。差旅趋势与研究显示,这种数字化的档案管理方式能够提高企业的管理水平。
综上所述,合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够有效解决企业电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,如合规风险、效率低下、成本过高等问题。已有众多企业通过使用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业竞争力。合思拥有专业的团队、强大的技术和良好的口碑,能够为企业提供全方位的服务保障和个性化的解决方案。
在电子凭证数字化转型的大浪潮中,企业面临着诸多机遇和挑战。差旅趋势与研究表明,选择一个可靠的合作伙伴对于企业的发展至关重要。合思就是这样一个值得信赖的伙伴,它将与企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现可持续发展。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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