在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化难题。如何高效管理财务收支，挖掘更多净利润，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化难题。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在管理差旅费用的数据驱动方面的卓越表现。
动力源：传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在管理差旅费用的数据驱动方面，动力源急需一种创新的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为后续的管理差旅费用的数据驱动提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了流程，还提高了管理差旅费用的数据驱动效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了管理差旅费用的数据驱动能力。
实施步骤：循序渐进推进变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的应用奠定了基础，确保了数据的准确性和一致性。
接着，逐步推进无需报销的商旅出行流程应用。让员工在实际使用中感受到数字化带来的便利，同时对财务人员进行相关培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成流程。通过这种方式，让动力源的员工逐渐适应新的管理模式，实现管理差旅费用的数据驱动的有效落地。
显著成果：效率与效益双提升
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操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效和准确，进一步体现了管理差旅费用的数据驱动的优势。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明了双方在未来继续深入合作的意愿。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受管理差旅费用的数据驱动带来的变革。
